Begin met wat u wilt meten
Een sensorinstallatie moet passen bij de vraag die het kantoor moet beantwoorden. Wil je weten of een bureau in gebruik is of hoeveel mensen er in een vergaderruimte zitten? Het vereist niet noodzakelijkerwijs hetzelfde sensortype. Spreek het meetpunt en de toepassing af voordat u apparatuur bestelt en markeer de locaties op de plattegrond.
MyDesk gebruikt sensoren van Disruptive Technologies. Een Desk Occupancy Sensor registreert het gebruik van een bureau; voor het tellen van personen in een ruimte is een ander geschikt sensortype nodig. Bespreek het model en de configuratie met de installateur.
Volg de instructies voor het specifieke model
Voor de Desk Occupancy Sensor schrijft de fabrikant montage onder het bureaublad voor, ongeveer 2–4 cm van de voorrand en in het midden waar de persoon normaal zit. Dit advies geldt voor dit model en mag niet op alle kantoorsensoren worden toegepast.
Bekijk tafelmateriaal, eventuele warmtebronnen en de draadloze verbinding met de installateur. In de instructies van de fabrikant staat beschreven dat metalen tafels invloed kunnen hebben op het bereik, en dat muren en bouwmaterialen invloed hebben op de dekking van de Cloud Connectors. Een verbinding op één plek bewijst niet dat het hele gebied gedekt is.
Koppel elke sensor aan het juiste meetpunt
- Noteer de identiteit van de sensor en de werkplek of het gebied dat hij gaat meten.
- Controleer of de markering op de plattegrond overeenkomt met de fysieke locatie.
- Spreek af wie de koppeling updatet als een tafel of sensor wordt verplaatst.
Probeer bijvoorbeeld een werkplek bij een raam en eentje verderop op kantoor. Leg locatie en relevante omstandigheden apart vast zodat een verschil onderzocht kan worden. Twee bureaus met hetzelfde boekingspatroon kunnen verschillende fysieke omgevingen hebben.
Test metingen en verbinding afzonderlijk
Een sensor kan online zijn zonder dat de plaatsing de gewenste metingen oplevert. Controleer daarom zowel de verbinding als of de registraties aansluiten bij het geteste gebruik. Voor de Desk Occupancy Sensor beschrijft de fabrikant een inloopperiode met gegevens van één werkdag na installatie. Beoordeel de metingen niet alleen op basis van de eerste minuten.
Spreek een test af met normaal gebruik en perioden zonder gebruik. Noteer tijdstip, waargenomen gebruik en weergegeven registratie. Vraag de installateur het update-interval en eventuele vertraging van de gekozen configuratie uit te leggen voordat u verschillen als fouten beoordeelt.
Test automatisering afzonderlijk
Als sensorgegevens worden gebruikt voor automatisch boeken, inchecken of vrijgeven in MyDesk, test dan ook de afgesproken regels. Controleer het proces op de juiste werkplek: zonder reservering, met een bestaande reservering en wanneer de plek niet wordt gebruikt. Onderscheid de sensorregistratie van de actie die MyDesk volgens de configuratie uitvoert.
Bewaar het resultaat en de afgesproken correcties voordat u uitbreidt naar meer plaatsen. Uit een goedgekeurde proefinstallatie moet blijken welke modellen, locaties en regels zijn getest, wie de opvolging geeft en wat er opnieuw gecontroleerd moet worden na veranderingen op kantoor.
Zie MyDesk sensoren en de instelmogelijkheden.
Lees meer over het berekenen van de kantoorbezettingsgraad.
Lees de installatie-instructies van de fabrikant voor de Desk Occupancy Sensor (Engels).