Koda repræsenterer komponister, sangskrivere og musikforlag i Danmark og arbejder til daglig med rettigheder og afregning af musik. Med en arbejdsstyrke, der arbejder fleksibelt mellem kontor og hjemmearbejde, havde Koda behov for en intuitiv løsning til skrivebordsbooking. Valget faldt på MyDesk.
Projektet
Koda ønskede at skabe bedre overblik og struktur i brugen af kontorpladser, især efter indførelsen af hybridarbejde. Projektet omfattede implementeringen af en digital platform, der kunne give medarbejderne mulighed for nemt at booke skriveborde og samtidig give ledelsen indsigt i kapacitetsudnyttelsen.
Hvorfor MyDesk
Koda valgte MyDesk på baggrund af platformens brugervenlighed, mulighed for integration med eksisterende systemer og fleksibilitet i forhold til deres behov. MyDesk tilbød en enkel og overskuelig løsning, som kunne tilpasses Kodas arbejdsgange og organisationsstruktur.
Hvad der blev leveret
MyDesk leverede en komplet skrivebordsbookingsløsning til Koda, inklusiv:
MyDesk app og webplatform til booking
Inddeling af kontoret i zoner og bookingområder
Integration med Kodas eksisterende Microsoft 365-miljø
Brugertræning og onboarding af medarbejdere
Løbende support og opfølgning


