Introduktion til mødebooking gennem MyDesk

Flex-seating bliver mere og mere populært, da det skaber en bedre arbejdsplads og bedre arbejdsvilkår for de ansatte. Når man dog vælger at skifte over til flex-seating, så er det meget vigtigt, at man har et godt mødebooking system på plads, så den nye arbejdskultur ikke går på kompromis med de ansattes muligheder for at holde møder og arbejde sammen.

MyDesk’s mødebooking modul der sikrer effektiv brug af mødelokaler

MyDesk tilbyder alt hvad din virksomhed har brug for, når i vil følge flex-seating princippet og det inkluderer også effektiv mødebooking. Med MyDesk’s mødebooking modul er det nemt for de ansatte at booke mødelokaler, samt at invitere andre til mødet. Derudover er det også nemt for andre, at se, når et mødelokale er optaget. Det sikrer optimal brug af mødelokalerne. Samtidigt giver det de ansatte mulighed for hurtigt og nemt, at booke mødelokaler, når der er behov for det.

Det rigtige mødelokale

Derudover gør MyDesk det også nemt at finde et mødelokale, som matcher mødets behov. Traditionelt set skulle man enten kende alle de forskellige mødelokaler eller bruge lang tid på at finde frem til det helt rigtige mødelokale. Med MyDesk kan man nemt og hurtigt tilføje de features, som mødelokalet skal have og derefter vælge det, som matcher gruppens behov. Det kan f.eks. være, at der skal være en stor skærm og plads til fem personer. Er det tilfældet, så skriver man blotte denne information ind i MyDesk og så viser MyDesk kun de relevante mødelokaler. 

Forplejning til mødelokalet

Ud over at hjælpe med at finde det rigtige mødelokale, så gør MyDesk det også nemt, at booke forplejning til mødelokalet. Gennem “mødebooking” modulet kan man hurtigt og nemt tilføje, at der f.eks. tirsdag kl. 16:00 skal være vand og frugt i mødelokalet. Dermed behøver man ikke selv stresse over at huske dette og man ender ikke i den pinlige situation, at man har glemt det, når gæsterne er på besøg.

Fungerer gennem MyDesk, Outlook eller appen

Uanset om du foretrækker at bruge MyDesk på computeren, vores app eller Outlook, så kan du bruge det system du foretrækker. MyDesk integreres nemt i Outlook, så de ansatte kan fortsætte med at bruge Outlook, hvis det er det de foretrækker.