Introduktion til vores nye modul “gæsteregistrering”

Når man driver virksomhed med flex-seating kan man godt opleve, at det kan være lidt problematisk, at tage imod gæster hos virksomheden. Det problem har vi løst med vores nye modul “gæsteregistrering”, som gør det nemt for gæster at registrere sig, samt nemt for ansatte at tage imod gæster på en professionel måde.

Nem og hurtig gæsteregistrering

Gennem modulet i MyDesk kan du lynhurtigt registrere, at der kommer gæster på besøg. Dermed står receptionen klar til at tage imod gæsterne, som nemt og hurtigt kan registrere at de er ankommet, samt printe gæstekort ud, som de kan have med rundt i virksomheden. 

Alt dette foregår gennem en brugervenlig skærm i receptionen, hvor gæsterne registrerer at de er ankommet, registrerer hvem de skal mødes med og derefter kan printe kort ud, som de kan tage på imens de er på besøg. Modulet gør dermed hele processen meget simpel og skaber en professionel oplevelse for gæsterne. 

Virksomheden kan selv brugerdefinere gæstekortene, så de matcher virksomhedens stil og farver. Det samme gælder skærmen i receptionen – alt kan tilpasses, så det passer perfekt ind i din virksomhed.

Modulet kan uden problemer bruges til virksomheder med flere forskellige beliggenheder, så hvis din virksomhed har kontorbygninger i tre forskellige byer, så er det heller ikke noget problem. Når gæsterne skal registreres i systemet vælger man blot hvilken beliggenhed der skal være klar til at tage imod dem.

Som sædvanlig kan vores system kobles op til hvilken som helst type skærm og hardware, men hvis der er mangel på hardware til dette modul og receptionen, så hjælper vi også gerne med at finde det rigtige hardware til din virksomhed.

Modulet skal tilkøbes separat

Gæsteregistreringsmodulet skal tilkøbes separat til din normale MyDesk pakke, da det er et tilvalg, som kræver en smule mere brugerdefineret tilpasning.