MyDesk Planner
Gør det lettere for udvalgte medarbejdere at administrere møder og forplejning
Visuelt overblik over alle møder og forplejning
Book eller flyt mødelokaler
Tilføj eller opdater forplejning
Visuelt overblik og brugs statistik
Målrettet receptionen, PA'er og lignende
Søg, find og administrer jeres mødelokaler gennem MyDesk Planner
Målrettet administrative medarbejdere såsom receptionister, PA’er og lignende.
- Visuel og brugervenlig grænseflade
- Overblik over alle møder og forplejning
- Flyt møder rundt, så det passer
- Optimer brugen af jeres mødelokaler
Find møder og mødelokaler:
Filtrer efter størrelse, faciliteter og andre kriterier for at finde det møde du søger
Flyt med lethed:
Hvis du har behov for det, så kan du med få klik flytte et møde til et andet mødelokale hvis der er behov for det. Med det visuelle overblik over alle lokaler, kan du hurtigt finde hvor der er ledigt.
Tilføj mødeforplejning:
Hvis du har behov for det kan du let tilføje mødeforplejning til møder. Gennem MyDesk Planner kan du både tilføje produkter fra det officielle menukort eller tilføje egne produkter som ikke er på kortet, såsom speciel aftenmenu til bestyrelsesmødet.
Administration af mødeforplejning
- Tilføj forplejning til møderne
- Let overblik over kantinemenu'en
- Tilføj produkter som normalt ikke tilbydes
MyDesk Planner er et supplement til resten af MyDesk’s catering platform og arbejder perfekt sammen med vores catering app.
Hvor Catering app’en er målrettet kantinepersonalet, så er hensigten med MyDesk Planner at give de administrative medarbejdere et let overblik over alle møder og samtidigt med mulighed for at tilføje eller ændre catering til et møde.
Et eksempel kunne være en medarbejder som ringer til receptionen og spørger om han/hun vil tilføje kaffe og vand til personens møde, eller en anden medarbejder som har behov for at flyttet mødet til et andet tidspunkt, her får receptionen et let og visuelt overblik over alle mødelokaler og tilgængelighed.
Optimer brugen af jeres mødelokaler
- Visuel oversigt over alle møder og lokaler
- Optimer ressourcebrug
- Hurtigt og effektivt system med kort responstid
Med MyDesk Planner får du ikke kun en enkel og effektiv måde at booke mødelokaler på, men også et værktøj, der lader dig se, hvor meget dine mødelokaler bliver brugt og af hvor mange.
Vores system er hurtigt og effektivt, med kort responstid, uanset hvor mange lokaler du har tilknyttet,
Bruges dagligt af ansatte hos
Effektiv mødeplanlægning med MyDesk Planner
- Få et samlet overblik over alle møder og forplejning
- Opret, rediger og flyt møder nemt efter virksomhedens behov
- Minimér fejl og sikre gnidningsfri afvikling med automatiske notifikationer
- Registrér særlige ønsker og behov effektivt
- Brugervenlig grænseflade, der gør systemet let at navigere i
Med MyDesk Planner bliver planlægningen af møder mere strømlinet og effektiv. Systemet giver administrative medarbejdere et samlet overblik over alle møder og tilhørende forplejning, så intet bliver glemt. Med intuitive funktioner kan møder let oprettes, redigeres eller flyttes, så de passer til virksomhedens skiftende behov. Dette sparer tid og sikrer, at mødelokaler udnyttes optimalt.
Receptionister og PA’er kan hurtigt tilføje eller justere bestillinger direkte i systemet, hvilket minimerer fejl og sikrer en gnidningsfri afvikling af dagens møder. Derudover giver systemet mulighed for at tilføje specifikke noter til hvert møde, så eventuelle særlige ønsker eller behov registreres og kommunikeres effektivt. Automatiske notifikationer holder relevante medarbejdere opdateret om ændringer i mødeplanen, hvilket reducerer risikoen for misforståelser. Med den brugervenlige grænseflade kan selv nye brugere hurtigt navigere i systemet og udnytte dets funktioner optimalt, hvilket gør det til en uundværlig løsning i en travl arbejdsdag.
Integration med virksomhedens øvrige systemer
- Integrer nemt med kalendersystemer for overblik
- Automatisér opdateringer og effektivisér arbejdsgangen
- Find ledige mødelokaler hurtigt med filtrering
- Optimér mødelokaleudnyttelsen og undgå spild
- Få notifikationer om møder og ændringer
MyDesk Planner er udviklet med fokus på fleksibilitet og kan integreres med eksisterende kalendersystemer, så administrative medarbejdere nemt kan få et samlet overblik over møder og tilhørende forplejning.
Systemet gør det muligt at håndtere mødeplanlægning direkte fra én platform, hvilket reducerer behovet for manuelle opdateringer på tværs af systemer. Notifikationer og påmindelser sikrer, at ingen møder eller ændringer overses, hvilket skaber en mere strømlinet arbejdsgang. Den visuelle brugerflade gør det nemt at finde ledige mødelokaler og hurtigt tilpasse bookinger efter behov.
Med intuitive filtreringsmuligheder kan medarbejdere sortere lokaler efter kapacitet, faciliteter og tilgængelighed, så den bedst egnede løsning vælges hver gang. Ved at samle planlægningen ét sted bliver det lettere at optimere brugen af mødelokaler og undgå spildte ressourcer, samtidig med at mødeafviklingen bliver mere effektiv.
Optimering af ressourcer og mødefaciliteter
- Optimér facilitetsudnyttelsen med brugsstatistik
- Tilpas mødebookinger baseret på brugsmønstre
- Forudsig behov med historiske data
- Få automatiske anbefalinger til kapacitetsoptimering
- Reducér spild og gør driften mere bæredygtig
Ved hjælp af brugsstatistikker og data om mødelokaleudnyttelse giver MyDesk Planner indsigt i, hvordan virksomhedens faciliteter anvendes. Dette muliggør en mere effektiv ressourceallokering og sikrer, at lokaler og forplejning planlægges ud fra reelle behov.
Med rapporteringsværktøjer kan virksomheder identificere mønstre og optimere mødebookinger, så spild minimeres. På den måde bliver MyDesk Planner ikke kun et værktøj til booking, men også et redskab til strategisk planlægning og bedre udnyttelse af virksomhedens faciliteter. Derudover kan systemet hjælpe med at forudsige behov baseret på historiske data, så virksomheder kan tilpasse forplejningsbestillinger og lokaleindretning i takt med efterspørgslen.
Automatiske anbefalinger kan foreslå alternative mødetidspunkter eller sammensætning af møder for at udnytte kapaciteten bedst muligt. Dette bidrager til en mere bæredygtig drift, hvor ressourcer bruges optimalt, samtidig med at medarbejdernes oplevelse af mødeplanlægningen forbedres.
Priser
- Booking og administration af mødelokaler
- Tilføj og opdater mødeforplejning
- Visuelt overblik over alle lokaler
- Tilgængeligt for administrative medarbejdere
MyDesk Planner
Vil du gerne vide mere?
Tag en snak med en af vores eksperter.
Seneste artikler
Planner: receptionister og personlige assistenters bedste ven
juli 19, 2024 10:31 am
MyDesk Planner: Det ultimative værktøj for receptionister og assistenter
april 18, 2024 8:40 am
MyDesk Planner: Visuelt overblik over alle møder og forplejning
januar 31, 2024 11:45 amOfte Stillede Spørgsmål
Outlook er et fremragende værktøj til at reservere mødelokaler, men overblikket er ikke optimalt hvis man har mange mødelokaler. Samtidigt har de administrative medarbejdere ikke rettighed til at flytte, tilføje forplejning med mere for andre møder end deres egne.
Delvist ja. Medarbejderne kan forespørge flytning af et møde til et andet tidspunkt, men det er medarbejderen som skal godkende at det flyttes inden det endeligt er flyttet. Tillader IT det, så kan der gives rettighed til at de administrative medarbejdere selv må flyttet møder uden personen som har booket det, skal godkende.
Nej, hvis I blot mangler et administrativt overblik over møder og lokaler, så kan I nøjes med MyDesk Planner.
