Det bliver efterhånden mere og mere tydeligt, at den fleksible arbejdsplads er fremtidens arbejdsplads. Det at introducere den fleksible arbejdsplads kommer med mange forskellige fordele – både for virksomheden og de ansatte.
De ansatte får det, som de efterhånden har efterspurgt i mange år. De får mere frihed til selv at styre deres hverdag, så det bliver nemmere, at få alt til at passe ind i hverdagen. Uanset om det er den unge mor, som gerne vil møde ind et par timer senere, så hun kan få mere tid med børnene om morgenen eller ham, der bor langt væk fra arbejdspladsen, der gerne vil undgå den lange køretur et par gange om ugen.
Derudover er der alle de betydelige fordele for virksomheden. Først og fremmest er der de økonomiske fordele. Når man introducerer den fleksible arbejdsplads opstår der mange muligheder for at optimere kontorbygningen. Faktisk oplever virksomheder der implementerer MyDesk i deres hverdag i gennemsnit, at en kontorarbejdsplads står tom 40% af tiden. Det betyder altså, at der er stor muligheder for optimering af de fysiske rammer på arbejdspladsen. Derudover er der også de mere bløde fordele. Den fleksible arbejdsplads skaber gladere ansatte, der samtidigt er mere produktive og føler sig respekteret af virksomheden.
Derudover er der mange andre aspekter der kan optimeres ved hjælp af MyDesk:
- Kantineoptimering – Undgå madspild og økonomisk spild
- Parkering og elbilladere – Få mest muligt ud af de elbilladere, som virksomheden har investeret i
- IoT’er til indsamling af brugsdata og automatisering
- Effektiv booking af skriveborde og mødelokaler
Der er altså mange fordele ved at implementere den fleksible arbejdsplads, men hvordan kan man på optimal vis håndtere ansatte, der arbejder på en fleksibel arbejdsplads?
Her er 4 gode råd.
4 Råd til håndtering af den fleksible arbejdsplads
Klare processer og klar kommunikation
Når det kommer til håndtering af den fleksible arbejdsplads, så er det vigtigt, at alle medarbejderne forstår alle de forskellige processer og altid har mulighed for at stille spørgsmål. Det er vigtigt, at de ved helt præcist hvad det vil sige, at arbejdspolitikken hos virksomheden nu er fleksibel.
Data skal være tilgængeligt på farten
For at den fleksible arbejdsplads virkelig kan fungere er det vigtigt, at alt virksomhedens data er tilgængelig fra kontoret, hjemmet eller på farten. Dine ansatte skal have mulighed for at få adgang til den nødvendige data uanset hvor de befinder sig, da det er nødvendigt for at man virkelig kan implementere den fleksible arbejdsplads.
Håndtering af kontorpladser og mødelokaler
Når du introducerer den fleksible arbejdsplads er det derudover altafgørende, at dine kontorbygninger, samt teknologien omkring kontorbygningerne, er designet til at komplementere de fleksible arbejdsprincipper. Det er bl.a. løsninger til skrivebordsbooking, mødelokalebooking, parkeringsbooking, gæsteregistrering og mere til, der er nødvendigt for, at få det optimale ud af den fleksible arbejdsplads.
Det er alle sammen løsninger, som MyDesk understøtter. Læs mere her: https://mydesk.io/funktioner-nye/
Skab omgivelser til kommunikation og samarbejde
Sidst men ikke mindst, så er det vigtigt, at skabe omgivelser, der understøtter kommunikation og samarbejde. I takt med at de ansatte får mulighed for at arbejde hjemmefra er det vigtigt, at virksomheden er fokuseret på, at holde den gode kommunikation og det gode samarbejde vedlige.
Det vil altså sige, at man både skal udnytte software, som tillader gode virtuelle chat-rooms og møder, men også skabe omgivelser på kontoret, hvor de ansatte kan mødes, samarbejde og være innovative.
