Booking af mødelokaler gennem Outlook

Når man har mødelokaler på arbejdspladsen er det naturligvis vigtigt, at man har et effektivt og brugervenligt system til booking af mødelokalerne. Her findes der mange forskellige muligheder og en af de meget populære løsninger er Outlook. Outlook har en brugervenlig platform, som de fleste allerede kender til og det er nemt at booke et mødelokale derigennem, når der er behov for det. 

Er i vant til at reservere skriveborde og mødelokaler gennem Outlook?

Hvis i er en af de virksomheder, som altid har brugt Outlook til mødelokalebooking, så er det altså med andre ord heller ikke svært at forstå hvorfor. 

Ulempen ved at bruge Outlook er dog, at funktionerne er meget begrænset og at der ikke er mange andre muligheder for styring af fremtidens arbejdsplads end mødelokalebooking. Derfor begynder mange virksomheder, at søge mod andre redskaber og platforme til at styre deres nye, mere fleksible arbejdsplads.

Det giver dog en ny udfordring – de ansatte er vant til at bruge outlook og vil helst fortsætte med at bruge outlook. Det kan være både frustrerende og udfordrende, at skulle få en helt virksomhed til at downloade og bruge en ny app/platform. 

Det giver altså den nye udfordring skal man fortsætte med at bruge Outlook og dermed undgå alle fordelene ved at vælge en mere specialiseret platform eller tvinge alle de ansatte til at skifte over på en anden platform?

Heldigvis, så behøver man ikke stå over for denne beslutning med MyDesk.

MyDesk arbejder sammen med Outlook

MyDesk er nemlig lavet til at kunne arbejde sammen med Outlook og blive integreret i Outlooks system. 

På den måde kan de ansatte fortsætte med at bruge Outlook, som automatisk sender denne data videre til MyDesk systemet, samtidigt med at virksomheden får glæde af den brede vifte af nye funktioner, som MyDesk giver adgang til.

Nogle af de mange funktioner, som MyDesk tilbyder er bl.a.:

  • Skrivebords booking
  • Mødelokale booking
  • Parkering og booking af ladestandere
  • Kantine administration
  • Gæsteregistrering
  • Analyse og indsigt

Du kan læse mere om MyDesk funktionerne her.

Kontakt os, hvis du gerne vil høre mere

Vil du gerne vide mere om de mange forskellige muligheder der er med MyDesk, så er du altid mere end velkommen til at kontakte os. Vi vil med glæde tage en snak med dig og fortælle mere om hvad vi kan tilbyde din virksomhed.

Du kan kontakte os via kontaktformularen på vores hjemmeside, over mail på mail@mydesk.dk eller via telefon på +45 69 16 03 82. 

Vi glæder os til at høre fra dig!