Mødebooking system – Effektiv mødelokale booking | MyDesk

Har i brug for et effektivt system til at booke mødelokaler ude hos jeres virksomhed? Eller et system, som kan arbejde sammen med Outlook, samt tilbyde mange flere features end blot mødelokale booking? Så har MyDesk skabt lige præcis den platform, som i er på udkig efter.

Hvad er MyDesk?

MyDesk er en platform og app, som understøtter intelligent styring af den fleksible arbejdsplads. Med MyDesk kan den moderne arbejdsplads tilbyde de ansatte et godt system til booking af skriveborde, booking af mødelokaler, reservering af parkeringsplads og ladestandere til elbiler, bestilling af mad til arbejdsdagen og møder fra kantinen, samt gæsteregistrering på en professionel måde. 

Sidst men ikke mindst, så giver MyDesk også virksomheden værdifuld analyse og indsigt i hvordan virksomhedens lokaler og skriveborde bliver brugt. Vidste du f.eks., at en kontorarbejdsplads i gennemsnit står tom 40% af tiden, men alligevel vælger mange virksomheder at udvide deres faciliteter, fordi de ansatte føler der er mangel på plads? Typisk er der langt fra mangel på plads. Der er bare mangel på effektiv udnyttelse af den plads, som virksomheden har. 

Alt den værdifulde information og data, som MyDesk giver virksomheden, kan virksomheden bruge til at optimere deres kontorfaciliteter og reducere deres udgifter.

MyDesk – Intelligent styring af fremtidens arbejdsplads

Ud af de mange funktioner, som MyDesk tilbyder er en af dem mødelokale booking. Det er dog blot en funktion af de mange forskellige, som MyDesk tilbyder. Her er en oversigt over de forskellige funktioner, som i kan bruge, når i har MyDesk hos jeres virksomhed.

De forskellige funktioner i MyDesk

Skrivebords booking

En af de vigtigste funktioner i MyDesk er skrivebords booking. Denne funktion giver virksomheden en simpel og intuitiv platform til håndtering af fleksible arbejdspladser. Dertil giver den de ansatte en simpel og intuitiv måde, at booke skrivebord ude på arbejdspladsen. 

Skrivebordene kan bookes gennem MyDesk, appen, Outlook eller inde i Teams. Det betyder altså, at MyDesk nemt kan integreres med de redskaber, som de ansatte allerede bruger.

Mødelokale booking

Funktionen til mødelokale booking giver virksomheden et simpel og intuitivt system til at håndtere deres mødelokaler. Omvendt giver den medarbejderne et visuelt overblik over virksomhedens mødelokaler, samt en simpel måde, at booke mødelokaler på. 

Når medarbejderen booker et mødelokale, så kan han/hun også nemt invitere kolleger til mødet, samt bestille mødeforplejning i kantinen. MyDesk integreres nemt med Teams Rooms og Yealink displays, samt stort set alle andre mødelokale skærme på markedet.

Parkering og elbilladere

I forhold til parkering er MyDesk også en stor hjælp. Med MyDesk kan de ansatte nemt reservere en parkeringsplads på samme tid, som de reserverer et skrivebord. På den måde undgår den ansatte, at skulle køre rundt og lede efter en ledig plads på virksomhedens parkeringsplads.

Har i elbils ladestandere hos jeres parkeringsplads, så kender i sikkert også til det problem, at den samme bil holder ved ladestanderen hele dagen lang. Har man investeret i f.eks. tre ladestandere til parkeringspladsen, så vil det altså sige, at der kun er tre personer, der får glæde af disse om dagen. I takt med at det bliver mere og mere populært, at have elbiler, så er det vigtigt, at man finder en gode måde, at udnytte disse ladestandere på. Dette problem har MyDesk løst. Gennem MyDesk kan den ansatte reservere en elbils standere i en tidsperiode. Når denne tid er gået, så informeres de automatisk på telefonen, så de kan flytte bilen over på en almindelig parkeringsplads og en anden medarbejder dermed kan få glæde af ladestanderen.

Kantine administration

Madspild er et kæmpe problem ude i kantinerne på de forskellige arbejdspladser. De fleste kantiner laver mad til alle virksomhedens ansatte selvom de godt er klar over, at omkring 30% af medarbejderne typisk ikke er på arbejdspladsen. 

Med MyDesk kan i undgå madspild i kantinen og spare på kantineudgifterne. Gennem MyDesk kan den ansatte angive om de har tænkt sig at spise i kantinen samtidigt med, at de reserverer et skrivebord.

På den måde kan kantinen nøjes med kun at lave mad til de ansatte, som rent faktisk har tænkt sig at spise i kantinen.

Gæsteregistrering

Med MyDesk gæsteregistrering kan i give jeres gæster en varm velkomst, når de ankommer til jeres reception. Har en af jeres medarbejdere reserveret et skrivebord eller mødelokale til gæsten, så skal gæsten blot tjekke ind, og så kan de gå direkte derhen hvor de skal være. Gæstekortet kan printes direkte fra vores app.

Analyse og indsigt

Sidst men ikke mindst, så er der analyse og indsigt funktionen, som giver virksomheden uvurderlig viden omkring hvordan arbejdspladsen bliver brugt. Med denne funktion kan i optimere jeres kontor med realtime data. Som administrator har du adgang til et dashboard, som er fyldt med dyb indsigt i brugen af jeres kontor.

Vil du gerne have yderligere information og data, så får i også adgang til tilpassede PowerBI rapporter, hvor der er mulighed for virkelig at gå i dybden med jeres data.

Ud over den indsigt, som MyDesk automatisk giver i takt med at jeres medarbejdere bruger MyDesk, så er der også mulighed for at få installeret sensorer rundt omkring i kontorbygningen, som kan give endnu mere information om hvordan arbejdspladsen bliver brugt, samt flere muligheder for, at i kan optimere jeres arbejdsplads.

Få en uforpligtende demo af MyDesk

Lyder MyDesk, som noget i godt kunne bruge ude ved jeres virksomhed? Så er det bare med at kontakte os eller booke en gratis og uforpligtende demo af MyDesk. Vi vil med glæde vise jer hvad MyDesk kan gøre for jeres virksomhed.

Det kan du gøre her.

Store og kræsne kunder, som f.eks. TDC, Codan og Sentia har allerede valgt at bruge MyDesk til at styre deres fleksible og moderne kontormiljøer.