MyDesk introducerer et udvidet godkendelsesflow i kantinemodulet, som giver kantiner øget kontrol over bestillinger og en mere struktureret arbejdsgang. Funktionen er udviklet for at understøtte både drift, planlægning og interne processer, og den gør det muligt at definere præcise regler for, hvornår en bestilling skal godkendes, og af hvem.

Fleksibelt godkendelsessystem

Det nye godkendelsesflowet giver mulighed for at etablere godkendelse på flere niveauer. Organisationer kan vælge, at alle ordrer automatisk skal igennem en godkendelsesproces, eller de kan opsætte mere målrettede regler afhængigt af deres behov. Flowet er fleksibelt og kan tilpasses forskellige typer kantinedrift og forskellige interne procedurer.

Godkendelse baseret på mængde og deadline

Der kan oprettes regler, hvor bestillinger over et fastsat antal enheder udløser en godkendelse. Dette er særligt relevant for større arrangementer eller bestillinger, som kan påvirke kantinens kapacitet.

Derudover kan kantinen definere deadlines for bestillinger. Hvis en bruger forsøger at bestille efter den fastsatte deadline, sendes ordren automatisk til godkendelse. Det samme gælder, hvis en bestilling placeres efter et bestemt klokkeslæt, så kantinen kan reagere på indkomne ordrespecifikationer, hvor tidsfaktoren har betydning.

Regler på flere niveauer

Reglerne kan konfigureres på tre forskellige niveauer:

• Generelt niveau – gælder for hele sortimentet

• Kategoriniveau – gælder for udvalgte grupper af produkter

• Produktniveau – gælder for specifikke varer

Denne struktur giver kantinerne en detaljeret styring af processen og gør det muligt at skabe et godkendelsesflow, der matcher både kapacitet, logistik og organisatoriske krav.

Bedre styring og mere forudsigelig drift

Med det nye godkendelsesflow bliver det lettere for kantiner at bevare overblikket over bestillinger og sikre, at ordrer håndteres efter de interne rammer. Funktionen støtter planlægning af indkøb, ressourcer og produktion, og den giver kantinen mulighed for at reagere tidligt på bestillinger, der kræver særlig behandling.

Den udvidede funktionalitet er en del af MyDesks fortsatte arbejde med at skabe et effektivt og fleksibelt system til forplejningsadministration, der tilpasser sig den enkelte organisations behov.