We’ve detected your preferred language is English. Would you like to switch to our English site?

MyDesk Planner: Ny opdatering gør mødeplanlægning enklere

MyDesk Planner visning med markør over menuen 'Farve' for at farvelægge mødelokale

MyDesk Planner er et planlægningsværktøj, der giver et samlet overblik over alle møder og mødelokaler i virksomheden.

Løsningen er fuldt integreret med Microsoft 365 og samler data fra kalendere, lokaler og bestillinger i én overskuelig visning.

Medarbejdere kan hurtigt se ledige lokaler, følge ændringer i møder og håndtere bestilling af mødeforplejning direkte i samme interface.

Værktøjet reducerer behovet for manuel koordinering, mindsker risikoen for fejl og gør det lettere for især receptionister, assistenter og pa’er at håndtere mødeplanlægning effektivt.

Features

MyDesk Planner har fået en række praktiske forbedringer, der gør det hurtigere og mere intuitivt at finde, sortere og opdatere møder og mødelokaler. Vi har fokuseret på visuelle forbedringer, fleksible visningsmuligheder og bedre adgang via mobilen, så planlægning bliver mindre tidskrævende for hele teamet.

Visuelle forbedringer: gør mødelokaler nemmere at skelne

En af de første ting, man lægger mærke til, er at det er blevet lettere at skelne mellem mødelokaler. Vi har tilføjet muligheden for at farvelægge mødelokaler, så hvert lokale hurtigt kan identificeres visuelt.

MyDesk Planner visning med markør over menuen 'Farve' for at farvelægge mødelokale
Direkte valg af ‘Farve’ til et mødelokale — hurtigt og klart illustreret.

Udover farver kan I nu ændre sorteringen af mødelokaler ved hjælp af træk og slip. Det betyder, at de vigtigste eller mest brugte lokaler altid kan ligge øverst i listen, præcis som I ønsker det.

Liste over mødelokaler i MyDesk Planner med cursor der trækker et lokale for at ændre rækkefølge

Flere visninger — vælg den, der passer til jeres arbejdsgang

Vi har udvidet med flere visningsformer, så I kan arbejde på den måde, der giver mest mening:

  • Kalendervisning — en overskuelig datoorienteret visning, som mange kender fra Outlook.
  • Side-om-side-visning — perfekt til at sammenligne flere lokaler eller dagsplaner på samme tid, inspireret af Outlooks layout.
  • Listevisning — hurtig redigering af individuelle møder uden at skulle åbne hver enkelt booking.
MyDesk Planner listevisning med mødetitler, tidspunkter, mødelokaler og arrangører

Listevisningen: hurtige ændringer uden besvær

I listevisningen kan vi åbne et møde direkte og opdatere praktiske detaljer som forplejning eller andre møderelaterede informationer.

Åben mødeformular i MyDesk Planner vist midt på skærmen med listevisning til venstre

Mobilvisning: adgang når I er på farten

MyDesk Planner fungerer nu også fra mobilen. Vi kan opdatere møder, tjekke ændringer og justere bookinger direkte fra telefonen. Det giver større fleksibilitet og hurtigere responstid, når tingene ændrer sig i sidste øjeblik.

Oplev selv MyDesk

Klar til at opleve fremtidens arbejdsplads? Book en demo af MyDesk i dag.

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required