MyDesk Planner | Aperçu visuel des réunions et des salles

Certaines des entreprises utilisant MyDesk

Réunions et restauration

Gardez une trace des réunions,
salles et restauration.

Voir toute la journée

Obtenez un aperçu partagé des réunions et des salles.

Déplacez les réunions avec une vue d’ensemble claire

Trouvez un nouveau moment lorsque les plans changent.

Rappelez-vous les détails

Gardez les réunions et la restauration ensemble.

Explorez les possibilités

Essayez de déplacer une réunion
dans le calendrier.

Faites glisser une réunion vers un nouvel horaire ou une autre salle. Le panneau affiche votre proposition – cliquez sur Mettre à jour la réunion pour enregistrer le déplacement.

◉AL

MyDesk Planner

Capacité< 25%25% – 75%75% >IndisponibleRestauration ♜

Faites glisser la réunion vers un nouvel horaire ou une autre salle, ou cliquez pour modifier ses détails.

Salles de réunion9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:00

Siège social

MercureCapacité : 8

PlutonCapacité : 18

SaturneCapacité : 6

Essayez de déplacer la réunion d’équipe vers Pluto ou Saturn – et choisissez éventuellement un nouvel horaire.

Le travail quotidien à l’accueil

Suivez les tâches
avant et après la réunion.

Lorsqu’une réunion change, l’accueil, la cantine et les équipes techniques doivent rester informés. Planner peut regrouper les notifications et les tâches liées à la réunion.

Pensez à la préparation et au rangement

Utilisez des listes de contrôle pour les tâches pratiques et définissez les responsabilités.

Suivez les modifications

L’historique des modifications donne une vue d’ensemble des réunions, des commandes et des livraisons. Les notifications automatiques peuvent informer les équipes concernées.

Réutilisez les réunions et les menus récurrents

Les modèles peuvent faciliter la planification lorsque les mêmes réunions ou commandes se répètent.

Vous devez aussi réserver un véhicule de société ou du matériel ?

MyDesk permet de réserver des véhicules, des vélos et du matériel partagés. Les ressources et les accès sont configurés selon vos besoins.

Découvrez les possibilités de réservation de ressources

Visualisation illustrative du produit MyDesk Planner sur un moniteur

01 Exigences → 02 Configuration → 03 Prêt à l'emploi

Nous vous aidons à chaque étape du processus

Nous vous aidons à démarrer
avec Planner.

Nous nous concentrons sur les personnes qui planifient pour le compte des autres et vous aidons à regrouper vos salles et vos autorisations.

Nous convenons des rôles

La réception, les AP et autres planificateurs disposent d’un point de départ approprié.

Nous rassemblons les calendriers

Les salles et l'accès sont adaptés à la configuration de votre calendrier.

Nous vous présentons la solution

Obtenez de l'aide pour utiliser le Planner dans votre planification quotidienne.

Une partie de tout le bureau

Une solution.
Plus de possibilités.

01 / Réunions et restauration

Réservation de salles de réunion

Trouvez une salle adaptée à votre réunion. Faites entrer les salles, la restauration et les visiteurs dans la journée de travail que vous connaissez déjà.

02 / Réunions et restauration

Gestion de la cantine

Donnez un aperçu de votre cuisine de la première commande à la dernière livraison. Découvrez quoi, où et quand, et suivez les changements au fil de la journée.

03 / Réunions et restauration

Restauration de réunion

Commandez de la nourriture et des boissons tout en planifiant votre réunion. La cantine reçoit ensemble l'heure, le lieu et la commande afin que vous puissiez vous concentrer sur vos participants.

Les jours ouvrables de nos clients

Découvrez comment d’autres
utilisent MyDesk.

Leurs besoins. Leurs solutions.

Voir tous les témoignages clients

01 / 13

Le produit en pratique

Planner et plan d'étage

Voir plus de cas clients

Tarifs et calcul

Qu'est-ce que ça coûte ?

Ajustez la quantité et voyez immédiatement le prix recommandé.

EURConversion indicative · montants entiers · ECB 2026-10-02

MyDesk Planner241 EUR par mois

Le matériel et les options ne sont pas inclus.

Caractéristiques et options

Qu'est-ce qui fait
votre journée de travail.

Présentation du Planner – présentation de la réunion et options autour de la solution.

Fonctions et options dans Planner - aperçu de la réunion
Caractéristique/option	Ce que cela signifie pour vous	Dans votre solution
Calendrier partagé	Visualisez les salles et les réunions sur votre lieu de travail.	Fonctionnalité de la solution
Reprogrammation	Ajustez les horaires à mesure que la journée change.	Fonctionnalité de la solution
Planifier pour les autres	Utilisez les autorisations de calendrier appropriées.	Une fois configuré
Outlook/Échange	Connexion avec votre calendrier de réunions.	Une fois configuré
Restauration de réunion	Afficher et gérer les ordres de réunion.	Module associé
Autorisations et rôles	Faites correspondre l’accès aux responsabilités professionnelles.	Une fois configuré
Notifications et tâches	Coordonnez l’accueil, la cantine et les équipes techniques.	Une fois configuré
Listes de contrôle	Planifiez la préparation et le rangement.	Une fois configuré
Historique des modifications	Suivez les modifications, les commandes et les livraisons.	Une fois configuré
Modèles	Réutilisez les réunions et les menus récurrents.	Une fois configuré

Nous convenons avec vous de la portée, de la configuration et des extras optionnels. Le matériel et les modules associés sont abordés séparément.

Bon à savoir

Un démarrage plus facile.
En toute simplicité.

À qui s’adresse le Planner ?

Le Planner est particulièrement utile pour la réception, les PA et les employés qui gèrent de nombreuses réunions ou en planifient d'autres.

Pouvons-nous reprogrammer des réunions à Planner ?

Oui. La solution prend en charge la réservation et la reprogrammation avec les autorisations de calendrier appropriées.

La restauration fait-elle partie du panorama ?

Oui, lorsque Planner est configuré avec votre solution de restauration de réunion. Les modules sont précisés dans le devis.

Peut-on utiliser des listes de contrôle et des tâches automatiques ?

Oui. Les notifications, les tâches et les listes de contrôle peuvent accompagner le déroulement de vos réunions. Les rôles et les processus sont définis lors de la configuration.

Tout le monde peut-il consulter et modifier toutes les réunions ?

L’accès suit les autorisations du calendrier. L’accueil ou les assistants peuvent recevoir des droits spécifiques pour déplacer des réunions.

Planner – aperçu de la réunion

Aimeriez-vous voir
comment ça marche ?

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MyDesk Planner.
Planification de réunion avec un aperçu.

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