MyDesk · Planner – mode d'emploi
Offrez à l’accueil et aux PA un point de départ commun. Consultez les réunions, trouvez du temps libre et gérez les détails qui facilitent le bon déroulement de la journée.
Calendrier · salles · Restauration
Réunions et restauration
Obtenez un aperçu partagé des réunions et des salles.
Trouvez un nouveau moment lorsque les plans changent.
Gardez les réunions et la restauration ensemble.
Explorez les possibilités
Faites glisser une réunion vers un nouvel horaire ou une autre salle. Le panneau affiche votre proposition – cliquez sur Mettre à jour la réunion pour enregistrer le déplacement.
◉ALFaites glisser la réunion vers un nouvel horaire ou une autre salle, ou cliquez pour modifier ses détails.
Essayez de déplacer la réunion d’équipe vers Pluto ou Saturn – et choisissez éventuellement un nouvel horaire.
Le travail quotidien à l’accueil
Lorsqu’une réunion change, l’accueil, la cantine et les équipes techniques doivent rester informés. Planner peut regrouper les notifications et les tâches liées à la réunion.
Utilisez des listes de contrôle pour les tâches pratiques et définissez les responsabilités.
L’historique des modifications donne une vue d’ensemble des réunions, des commandes et des livraisons. Les notifications automatiques peuvent informer les équipes concernées.
Les modèles peuvent faciliter la planification lorsque les mêmes réunions ou commandes se répètent.
MyDesk permet de réserver des véhicules, des vélos et du matériel partagés. Les ressources et les accès sont configurés selon vos besoins.
Découvrez les possibilités de réservation de ressources01 Exigences → 02 Configuration → 03 Prêt à l'emploiNous vous aidons à chaque étape du processus
Nous nous concentrons sur les personnes qui planifient pour le compte des autres et vous aidons à regrouper vos salles et vos autorisations.
La réception, les AP et autres planificateurs disposent d’un point de départ approprié.
Les salles et l'accès sont adaptés à la configuration de votre calendrier.
Obtenez de l'aide pour utiliser le Planner dans votre planification quotidienne.
Une partie de tout le bureau
Trouvez une salle adaptée à votre réunion. Faites entrer les salles, la restauration et les visiteurs dans la journée de travail que vous connaissez déjà.
En savoir plusDonnez un aperçu de votre cuisine de la première commande à la dernière livraison. Découvrez quoi, où et quand, et suivez les changements au fil de la journée.
En savoir plusCommandez de la nourriture et des boissons tout en planifiant votre réunion. La cantine reçoit ensemble l'heure, le lieu et la commande afin que vous puissiez vous concentrer sur vos participants.
En savoir plusCas clients · Planner et Floorplan
Chez Schou, MyDesk combine la réservation de salles de réunion, l'enregistrement des invités et la restauration des réunions. La gamme Schou comprend les moniteurs de salle de réunion E-Ink et le Floorplan.
Lire le cas concernant Schou
AS3 utilise MyDesk pour les salles de réunion et les capacités visuelles du Planner et du Floorplan. Floorplan relie la vue d'ensemble au cadre physique du bureau.
Lire le cas concernant AS3
TV2 Øst a combiné la réservation de salle de réunion MyDesk avec Planner. À Vordingborg, les collègues des fonctions éditoriales et techniques se réunissent.
Lire le cas concernant TV2 Øst
KMC a combiné la réservation de salles de réunion, la restauration de réunion et Planner en MyDesk. La commande contient les informations pratiques avec lesquelles la cuisine doit travailler.
Lire le cas concernant KMCErhvervshus Fyn a choisi une configuration MyDesk avec réservation de salle de réunion, Planner, inscription des invités et parking. L'enregistrement des invités est combiné avec les cartes d'invité numériques E-Ink.
Lire le cas concernant Erhvervshus Fyn
Augustinus Fonden utilise MyDesk pour la réservation de salles de réunion, la restauration de réunions et Planner. Le dispositif, c'est aussi le service pratique autour d'une réunion.
Lire le cas concernant Augustinus Fonden
Bruun & Hjejle utilise MyDesk pour réserver des salles de réunion et commander de la restauration. Planner est inclus dans l'aperçu des réunions et des commandes d'aujourd'hui.
Lire le cas concernant Bruun & Hjejle
La solution d'AP Ejendomme sur Østbanegade combine la réservation de salles de réunion et Planner. La solution comprend l'enregistrement des invités et des cartes d'invité numériques E-Ink.
Lire le cas concernant AP Ejendomme
Pandora utilise MyDesk pour la réservation de salles de réunion, la restauration de réunions et l'enregistrement des invités. Un écran tactile dans la cuisine affiche les commandes du jour, tandis que Planner fait partie de la vue d'ensemble de l'administration.
Lire le cas concernant Pandora
La configuration MyDesk de l'ambassade d'Allemagne inclut la réservation de réunions interentreprises dans Portland Towers. La solution est également connectée au système d'accès du bâtiment pour l'inscription et le paiement du déjeuner.
Lire le cas concernant Den Tyske Ambassade
Copenhagen Infrastructure Partners a introduit MyDesk sur les lieux de travail du bureau de Nordhavn. MyDesk a également été utilisé pour la réservation de salles de réunion et la restauration de réunions.
Lire le cas concernant Copenhagen Infrastructure PartnersTarifs et calcul
Ajustez la quantité et voyez immédiatement le prix recommandé.
Caractéristiques et options
Présentation du Planner – présentation de la réunion et options autour de la solution.
| Caractéristique/option | Ce que cela signifie pour vous | Dans votre solution |
|---|---|---|
| Calendrier partagé | Visualisez les salles et les réunions sur votre lieu de travail. | Fonctionnalité de la solution |
| Reprogrammation | Ajustez les horaires à mesure que la journée change. | Fonctionnalité de la solution |
| Planifier pour les autres | Utilisez les autorisations de calendrier appropriées. | Une fois configuré |
| Outlook/Échange | Connexion avec votre calendrier de réunions. | Une fois configuré |
| Restauration de réunion | Afficher et gérer les ordres de réunion. | Module associé |
| Autorisations et rôles | Faites correspondre l’accès aux responsabilités professionnelles. | Une fois configuré |
| Notifications et tâches | Coordonnez l’accueil, la cantine et les équipes techniques. | Une fois configuré |
| Listes de contrôle | Planifiez la préparation et le rangement. | Une fois configuré |
| Historique des modifications | Suivez les modifications, les commandes et les livraisons. | Une fois configuré |
| Modèles | Réutilisez les réunions et les menus récurrents. | Une fois configuré |
Nous convenons avec vous de la portée, de la configuration et des extras optionnels. Le matériel et les modules associés sont abordés séparément.
Bon à savoir
Le Planner est particulièrement utile pour la réception, les PA et les employés qui gèrent de nombreuses réunions ou en planifient d'autres.
Oui. La solution prend en charge la réservation et la reprogrammation avec les autorisations de calendrier appropriées.
Oui, lorsque Planner est configuré avec votre solution de restauration de réunion. Les modules sont précisés dans le devis.
Oui. Les notifications, les tâches et les listes de contrôle peuvent accompagner le déroulement de vos réunions. Les rôles et les processus sont définis lors de la configuration.
L’accès suit les autorisations du calendrier. L’accueil ou les assistants peuvent recevoir des droits spécifiques pour déplacer des réunions.
Planner – aperçu de la réunion
Réservez une démo pour explorer les options pour votre organisation.