MyDesk · Restauration de réunion

Commander de la nourriture et des boissons
pour votre réunion.

Commandez de la nourriture et des boissons tout en planifiant votre réunion. La cantine reçoit ensemble l'heure, le lieu et la commande afin que vous puissiez vous concentrer sur vos participants.

Essayer l’exemple
Scène illustrative avec restauration servie lors d'une réunion
Prêt pour la réunionCafé et déjeuner · Salle Nord

Livraison à 11h30

Exemple

Certaines des entreprises utilisant MyDesk

  • EG
  • Orifarm
  • TDC
  • Varde Kommune
  • CIP
  • Andel
  • Jyske Bank
  • Schou
  • Realdania
  • NNIT
  • Bavarian Nordic
  • EWII
  • Erhvervshus Fyn
  • Conscia
  • Bruun Hjejle
  • KMC

Réunions et restauration

La cantine peut voir quoi livrer,
où et quand.

Commandez où vous travaillez

Planifiez votre réunion et votre repas ensemble.

Inclure les détails

Donnez à la cantine l’heure, le lieu et les demandes spéciales.

Créer des connexions

Gardez les commandes des employés et l’aperçu de la cuisine connectés.

Explorez les possibilités

Essayez de commander un service de restauration
pour une réunion.

Commandez de la nourriture et des boissons pour votre réunion dans Outlook. Essayez la suggestion de l'IA ou choisissez vous-même les articles, les quantités et la livraison. L'exemple de réunion est déjà programmé dans la salle Atlas.

OutlookRechercheIllustration interactive
▷ Envoyer▣ Événement⟳ Récurrence▧ Occupé◷ RappelApplication MyDesk

Rendez-vous client

Brouillon
ALSask.+6Participants internes et externes
Réunion Teams

Bonjour à tous,

Nous examinons le projet et planifions les prochaines étapes.

Ordre du jour
• Statut du projet
• Étapes et tâches suivantes

La journée de travail
08091011121314
Rendez-vous client09.00 – 10.00
Aucune salle sélectionnée
Aucun traiteur sélectionné
MyDesk✦ Mon IA
RÉUNION EN COURSRendez-vous client
MyAI a analysé votre réunion
  • 2 sociétés externes
○ salle○ Restauration○ Invités
ACTIONS SUGGÉRÉES ✦ Mon IA

Trouvez la bonne salle

Notifications, préparation et facturation

Lorsqu’une commande change,
la cantine est informée.

Les notifications automatiques permettent d’informer les employés et la cantine des nouvelles commandes, des modifications, des annulations et de l’état des livraisons.

Prévoyez du temps pour la préparation

Ajoutez une marge avant et après la réunion pour installer le service et débarrasser.

Répartissez les coûts

Associez la commande à un projet ou à un centre de coûts. Les données peuvent servir à la facturation interne et être transmises au système comptable via un module supplémentaire.

Commande de restauration pour une réunion dans MyDesk

Nous vous aidons à chaque étape du processus

Nous vous aidons à démarrer
avec restauration de réunion.

Nous vous aidons à transformer votre menu et vos règles de commande en une solution que les employés peuvent utiliser au quotidien.

01

Nous sommes d'accord sur le menu

Les produits et les options de commande dépendent de votre cantine.

02

Nous configurons vos règles

Nous convenons des délais, des lieux et des modalités de livraison.

03

Nous connectons votre journée de travail

Les employés et le personnel de la cantine sont initiés au flux de travail partagé.

Une partie de tout le bureau

Une solution.
Plus de possibilités.

01 / Réunions et restauration

Gestion de la cantine

Donnez un aperçu de votre cuisine de la première commande à la dernière livraison. Découvrez quoi, où et quand, et suivez les changements au fil de la journée.

En savoir plus
02 / Réunions et restauration

Réservation de salles de réunion

Trouvez une salle adaptée à votre réunion. Faites entrer les salles, la restauration et les visiteurs dans la journée de travail que vous connaissez déjà.

En savoir plus
03 / Réunions et restauration

Planner – aperçu de la réunion

Offrez à l’accueil et aux PA un point de départ commun. Consultez les réunions, trouvez du temps libre et gérez les détails qui facilitent le bon déroulement de la journée.

En savoir plus

Les jours ouvrables de nos clients

Découvrez comment d’autres
utilisent MyDesk.

Leurs besoins. Leurs solutions.

Voir tous les témoignages clients
01 / 11

Expériences de nos clients avec MyDesk

Tarifs et calcul

Qu'est-ce que ça coûte ?

Ajustez la quantité et voyez immédiatement le prix recommandé.

EURConversion indicative · montants entiers · ECB 2026-10-02

Le matériel et les options ne sont pas inclus.

Caractéristiques et options

Qu'est-ce qui fait
votre journée de travail.

Présentation de la restauration de réunion et des options entourant la solution.

Fonctions et options en restauration de réunion
Caractéristique/optionCe que cela signifie pour vousDans votre solution
Commander dans les applications et sur le WebCommandez en Outlook, Teams, mobile ou web.✓ Inclus
Gestion de la cantineUn aperçu des commandes et des livraisons.✓ Inclus
Menus et règlesFaites correspondre les produits à vos emplacements.Une fois configuré
Détails de livraisonConservez l'heure, le lieu et les notes avec la commande.Fonctionnalité de la solution
Application mobile CantineUn aperçu des déplacements pour le personnel de la cantine.Module supplémentaire
Intégration financièreConnectez les données de commande et la facturation.Module supplémentaire
Notifications automatiquesSuivez les nouvelles commandes, les modifications et les annulations.Une fois configuré
Temps de préparation et de rangementPrévoyez du temps avant et après la réunion.Une fois configuré
Projet et centre de coûtsRépartissez les coûts de restauration des réunions.Une fois configuré

Nous convenons avec vous de la portée, de la configuration et des extras optionnels. Le matériel et les modules associés sont abordés séparément.

Bon à savoir

Un démarrage plus facile.
En toute simplicité.

Pouvons-nous commander auprès de Outlook ?

Oui. La restauration de réunion peut être commandée auprès de Outlook, Teams, mobile et Web.

Pouvons-nous utiliser notre propre menu ?

Oui. Les menus et les options de commande sont adaptés à votre cantine et à vos emplacements.

Qu'est-ce qui est facultatif ?

L'application mobile du personnel de la cantine et l'intégration du système financier sont des modules supplémentaires.

La cantine est-elle informée lorsqu’une commande change ?

Oui. Les notifications automatiques peuvent informer les utilisateurs et la cantine des nouvelles commandes ou des modifications, des annulations et du statut. Elles sont adaptées lors de la configuration.

Peut-on prévoir du temps pour la préparation et le rangement ?

Oui. Vous pouvez ajouter une marge avant et après la réunion. Nous définissons les durées et les règles avec vous.

Les coûts peuvent-ils être répartis entre projets ou centres de coûts ?

Oui. Les commandes peuvent être associées à des projets et à des centres de coûts. L’intégration au système comptable est un module supplémentaire convenu séparément.

Restauration pour les réunions

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comment ça marche ?

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