Desk booking system til hybride arbejdspladser

1-1030x687

Over de seneste år har arbejdspladsen for alvor udviklet sig. De dage, hvor man skulle møde ind på kontoret på faste tidspunkter hver dag, er for længst ovre. Derudover behøver mange slet ikke at møde ind alle dage på kontoret, da teknologi har gjort det muligt for størstedelen af befolkningen, at arbejde fra hvor som helst i verdenen.

Derfor har de fysiske rammer på kontoret naturligvis også ændret sig. Her er det gået fra at kontoret bestod af faste pladser og indelukkede kontorer til flex-seating og åbne kontorer. Den nyeste udvikling er, at kontoret skal være et sted, hvor ansatte kan sætte sig ind efter behov og arbejde sammen med sine kolleger.

For at denne model skal virke sætter det dog store krav til de systemer, der administrerer og håndterer arbejdspladsen. Det skal være nemt og hurtigt for de ansatte, at booke skriveborde, mødelokaler, osv., samtidigt med, at de aldrig skal være i tvivl om hvorvidt der er plads til dem på kontoret.

Det er her MyDesk kommer ind i billedet. MyDesk er lavet specielt til fremtidens arbejdsplads og gør det muligt for virksomheden, at have flex-seating der fungerer på en effektiv måde og øger arbejdsglæde samt produktivitet hos de ansatte.

Hvad går konceptet fremtidens arbejdsplads ud på?

Fremtidens arbejdsplads er et koncept der går ud på, at arbejdspladsen af fremtiden kommer til at være åbne kontorer med et underliggende booking system, som gør det muligt for ansatte, at komme og gå fra kontoret, som det passer dem.

Dertil skal kontoret være designet med fokus på innovation, samarbejde og inspirerende områder, hvor det ikke bare går ud på, at flytte så mange faste arbejdspladser ind på arealet som muligt. 

Fremtidens arbejdsplads giver dermed de ansatte mere frihed i hverdagen, hvilket er noget de ansatte efterhånden har efterspurgt i mange år. Fremtidens arbejdsplads gør både de ansatte gladere og mere produktive.  

Hvad er desk booking og hvorfor er det vigtigt på fremtidens arbejdsplads?

Skrivebords booking er en essentiel del af fremtidens arbejdsplads. Med skrivebords booking kan medarbejderne hurtigt og nemt booke en arbejdsplads i de dage, hvor de gerne vil møde ind på kontoret.

På den måde kan medarbejderne booke skrivebord derhjemmefra, hvilket gør, at de ikke skal møde ind med tvivl om hvor de skal sidde og om der overhovedet er plads. Dertil giver det også muligheden for, at man kan søge efter hvor andre kolleger sidder, så man kan booke en plads ved siden af den medarbejder, der giver mest mening, at sidde ved siden af. Samtidigt med, at man booker skrivebordsplads kan man også hurtigt booke frokost og parkering.

Workplace Analytics til optimering

Workplace Analytics er en vigtig del af MyDesk, som gør det muligt, at optimere det nuværende kontor eller at finde frem til om det er nødvendigt med en udvidelse af kontoret.

Som administrator får man adgang til et dashboard i MyDesk, der viser alt den vigtigste information om arbejdspladsen. Dertil kan vi også sende skræddersyet rapporter ud til virksomheden, som gør det muligt, at gå endnu mere i dybden med optimering af kontoret.

Med Workplace Analytics i MyDesk kan man bl.a. besvare spørgsmålene:

  • Er det nødvendigt med en udvidelse af kontoret?
  • Har vi på nuværende tidspunkt et for stort kontor?
  • Hvordan bliver skriveborde og mødelokaler udnyttet?
  • Har vi for mange arbejdspladser i en afdeling og for få i en anden?
  • Har vi den rigtige fordeling af typer mødelokaler?
  • og meget mere…

Tag en snak med en af vores eksperter

Er MyDesk det, som i har brug for ude hos jeres virksomhed? Så lad os tage en snak, så vi kan kigge på din virksomhed og se om MyDesk er et match.

 

Tag en snak med en af vores eksperter.

Snak med en ekspert