Den digitale og fleksible tankegang er efterhånden ved at blive en fast del af enhver virksomhed. Men hvordan kan det være, at den digitale og fleksible arbejdsplads er blevet så populær på så kort tid? Og at det ikke bare var noget vi gjorde under pandemien, men at alle virksomheder fortsætter med det efterfølgende?
Det skyldes naturligvis, at det har vist sig, at der er mange fordele ved at implementere de digitale og fleksible principper på arbejdspladsen. Her er 7 fordele ved den digitale arbejdsplads.
- Øget fleksibilitet
- Reduceret operationelle udgifter
- Øget produktivitet og effektivitet
- Øget omsætning
- Forbedret kommunikation og innovation
- Bedre oplevelse for medarbejderne
- Øget performance
1 – Øget fleksibilitet
Først og fremmest, så giver den fleksible arbejdsplads, som det ligger i navnet, naturligvis mere fleksibilitet på arbejdspladsen. Virksomheden bliver mere fleksibel i sin struktur, men derudover får de ansatte også meget mere fleksibilitet i deres hverdag. De får mulighed for selv at styre deres hverdag, hvilket giver den fleksibilitet, der kan tage deres produktivitet til nye højder. I stedet for at møde ind stresset tidlig morgen, fordi de var nødt til at få børnene i børnehave kl. 07, så kan forældre med små børn vælge, at møde ind lidt senere og dermed få en mere rolig morgen med de små derhjemme. Bor man langt væk fra arbejdspladsen kan man vælge, at arbejde hjemmefra nogle dage om ugen, og dermed spare den lange køretur.
2 – Reduceret operationelle udgifter
Med den digitale/fleksible arbejdsplads er der også for alvor mulighed for, at reducere operationelle udgifter. Eftersom at kravene til at flytte rundt på fysiske elementer og personer bliver mindre, så bliver de operationelle udgifter også væsentligt mindre. Hvor der førhen var behov for et stort IT team, kørsel frem og tilbage, og unødvendigt store kontorer og mødelokaler, så kan man næsten eliminere, eller i hvert fald drastisk reducere disse udgifter.
3 – Øget produktivitet og effektivitet
Med den digitale arbejdsplads kommer der også uanede muligheder for øget produktivitet og effektivitet. Det bliver hele tiden nemmere, at samarbejde om projekter i real-time uden behov for, at man skal sidde i samme lokale eller hele tiden mødes for at diskutere ideer.
Ved hjælp af IT og de forskellige digitale redskaber kan medarbejderne få mere gjort på mindre tid. Om det er teknologier der gør det nemt, at booke skrivebord ved siden af hinanden eller noget så simpelt som Google Docs, der gør det muligt at arbejde på dokumenter med real-time opdateringer, så bidrager det massivt til produktiviteten og effektiviteten på arbejdspladsen.
4 – Øget omsætning
Den øget produktivitet, effektivitet og fleksibilitet øger også toplinjen. Ikke nok med at den bidrager til reduceret udgifter, så stiger omsætningen også. I takt med at medarbejderne bliver mere produktive og effektive bliver de også i stand til at skabe bedre resultater for arbejdspladsen, hvilken i det lange løb naturligvis helst skal resultere i øget omsætning.
5 – Forbedret kommunikation og innovation
Ligesom at produktiviteten og effektiviteten forbedres, så forbedres kommunikation og innovation også. Det er også en af underårsagerne til, at produktiviteten og effektiviteten forbedres. I takt med at kommunikationen forbedres, og nye IT redskaber skaber nye muligheder for samarbejde, så forbedres fritflydende udvekslinger af ideer også, hvilket resulterer i mere innovation.
6 – Bedre oplevelse for medarbejderne
Der er altså mange økonomiske grunde til, at implementere den digitale og fleksible arbejdsplads. Derudover er der selvfølgelig også den primære årsag, som er, at det forbedrer den oplevelse, som de ansatte har på arbejdspladsen. Det er altafgørende, at have glade medarbejdere og den fleksible arbejdsplads resulterer i højere medarbejdertilfredshed – hvis den bliver implementeret korrekt.
Det skyldes, at den fleksible arbejdsplads giver de ansatte det, som de har efterhånden har efterspurgt i mange år. Mere frihed på arbejdspladsen. Denne frihed oversættes direkte til medarbejdertilfredshed.
7 – Øget performance
Den digitale arbejdsplads skaber de bedste vilkår for at øge performancen blandt de ansatte. Med alt den data og de redskaber, som er tilgængelig, så bliver virksomheder bedre i stand til at opsætte de rigtige KPI’er, samt at nå disse KPI’er.
Kontakt os og tal med en af vores eksperter
Vil i gerne til at introducere de fleksible principper på jeres arbejdsplads? Eller har i allerede gjort det, men mangler et godt system til at effektivisere og skabe struktur? Så er dansk-udviklet MyDesk den perfekte platform til jer.
Tag en snak med en af vores eksperter, som kan fortælle mere om hvad MyDesk kan gøre for jeres virksomhed, samt give en gratis og uforpligtende demo af MyDesk.
