Udviklingen af den moderne og digitale arbejdsplads sætter store krav til det office management system man har på arbejdspladsen.
Men hvad skal et godt office management system egentligt bestå af?
Hvad består et godt office management system af?
Et godt office management system indeholder flere forskellige elementer, som alle spiller en vigtig rolle for, at man kan få den fleksible arbejdsplads til at fungere. Her er nogle af de vigtigste funktioner:
Skrivebords booking
Først og fremmest er der skrivebords booking, som er altafgørende for, at medarbejderne kan få deres hverdag til at fungere. Denne funktion går helt simpelt ud på, at det skal være muligt for de ansatte, at booke et skrivebord når det passer dem, samt hvorhenne det bedst passer dem.
Gennem MyDesk skrivebords booking kan de ansatte gennem et visuelt overblik gå ind og booke deres skrivebord, søge efter kolleger som de gerne vil sidde ved siden af, samt med et klik tilvælge parkering og frokost, når de booker skrivebordet.
Mødelokale booking
Mødelokale booking er endnu en vigtig funktion, som på mange punkter minder om skrivebords booking. Her er det dog i stedet mødelokaler, som medarbejderen hurtigt og nemt skal kunne booke.
Gennem MyDesk kan medarbejderne gennem et visuelt overblik hurtigt gå ind og se hvilke mødelokaler der er ledige, søge efter lokaler som har det rigtige udstyr og den rigtige kapacitet, og derefter nemt booke mødelokalet og invitere de relevante personer til mødet. Samtidigt med, at man planlægger mødet, kan man også bestille forplejning til mødet.
Gæsteregistrering
Når man har en fleksibel arbejdsplads, så kan det godt være svært, at sikre professionel modtagelse af gæster. En god gæsteregistrering funktion sørger dog for, at man stadig kan byde sine gæster velkommen på professionel vis.
Med MyDesk gæsteregistrering funktion kan medarbejderne hurtigt og nemt registrere, at de får en gæst på besøg. Samtidigt kan man booke skrivebord, mødelokale, parkering og forplejning til gæsten. Når gæsten ankommer står receptionen klar til at tage imod gæsten, hvor han/hun hurtigt kan printe et adgangskort, som giver adgang til bygningen. Dertil kan man sende notifikationer til gæsten.
Catering
Med en god catering funktion kan man sikre nem og effektiv forplejning af hele virksomheden. MyDesk catering funktion gør det nemt og hurtigt for ansatte, at vælge hvilke dage de vil have mad i kantinen, samt hvad de gerne vil have.
Det gør hverdagen lettere for medarbejderen, men derudover fjerner det også madspild i kantinen, da kantinen kun behøver, at lave mad til dem, som rent faktisk har tænkt sig at spise i kantinen.
Workplace Analytics
Sidst men ikke mindst, så er der MyDesks unikke workplace analytics, som også er en af de vigtigste funktioner i MyDesk. I denne funktion samler MyDesk alt den data, der bliver indsamlet om hvordan kontorbygningen bliver udnyttet, hvilket lægger op til store optimeringsmuligheder af kontoret.
Denne data samles alt sammen i dashboardet, men derudover er det også muligt, at få tilsendt skræddersyet rapporter, som gør det muligt, at gå helt i dybden med virksomhedens data. Nogle af de oplagte faktorer, som man kan optimere med Workplace analytics er;
- Optimal størrelse af kontoret
- Optimal fordeling af skriveborde på tværs af afdelinger
- Optimal fordeling af typer mødelokaler
- Vand, varme og strøm
Tag en snak med en af vores eksperter
Lyder MyDesk, som den platform i har brug for ude hos jeres virksomhed? Så tag en snak med en af vores eksperter, så vi kan se på om MyDesk er den rigtige løsning for jer.
