Office management system til fremtidens arbejdsplads

Søg, find og book skriveborde som matcher dit behov

Med vores brugervenlige platform kan du nemt og hurtigt søge, finde og booke skriveborde, der passer perfekt til dine behov.

Uanset om du ønsker en stille og fokuseret arbejdsplads, et skrivebord tæt på dine kolleger eller en plads med en inspirerende udsigt, har vi dækket dig.

Det kræver blot få klik at reservere din ønskede plads på kontoret, eller frigive den, når du arbejder hjemmefra. Fleksibilitet er nøglen, og vores platform gør det enkelt at tilpasse din arbejdsdag efter dine præferencer.

MyDesk Deskbooking from mobile phone
Skrivebordsbooking

Fleksible eller faste pladser

MyDesk er ikke kun for dem med fleksible arbejdspladser. Hos mange af vores kunder har størstedelen af medarbejderne faste pladser, men alligevel spiller MyDesk en vigtig rolle. Systemet giver alle mulighed for at se, hvem der er på kontoret den pågældende dag, hvilket fremmer samarbejde og kommunikation.

Derudover kan MyDesk hjælpe med at udnytte kontorets kapacitet optimalt.

Når en medarbejder, der normalt har en fast plads, arbejder hjemmefra, kan deres plads frigives og gøres tilgængelig for andre. 

Tilpasset efter jeres virksomheds design og kontorlayout

At MyDesk er tilpasset din virksomheds unikke design, logo og indretning er afgørende for brugeroplevelsen. Dette skaber en følelse af sammenhæng og genkendelighed, uanset om medarbejderne bruger løsningen på mobil, desktop, Teams eller Outlook.

De bliver præsenteret for en ensartet og genkendelig oplevelse, som føles som en naturlig forlængelse af virksomhedens brand. Det føles ikke som en ekstern platform, men som en integreret del af virksomhedens miljø.

Ydermere tilbyder vi vedligeholdelse af plantegningerne gratis, hvis I skulle omorganisere kontoret.

Vores undersøgelser viser, at denne skræddersyede tilgang betyder markant øget brug og tilfredshed blandt medarbejderne, sammenlignet med en standard løsning hvor MyDesks logo og farver dominerer.

Design og tilpasning er ikke blot æstetik, det er central for brugerengagement og tilfredshed.

MyDesk tilpasses jeres design og virksomhed

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

Udviklingen af den moderne og digitale arbejdsplads sætter store krav til det office management system man har på arbejdspladsen. 

Men hvad skal et godt office management system egentligt bestå af?

Hvad består et godt office management system af?

Et godt office management system indeholder flere forskellige elementer, som alle spiller en vigtig rolle for, at man kan få den fleksible arbejdsplads til at fungere. Her er nogle af de vigtigste funktioner:

Skrivebords booking

Først og fremmest er der skrivebords booking, som er altafgørende for, at medarbejderne kan få deres hverdag til at fungere. Denne funktion går helt simpelt ud på, at det skal være muligt for de ansatte, at booke et skrivebord når det passer dem, samt hvorhenne det bedst passer dem.

Gennem MyDesk skrivebords booking kan de ansatte gennem et visuelt overblik gå ind og booke deres skrivebord, søge efter kolleger som de gerne vil sidde ved siden af, samt med et klik tilvælge parkering og frokost, når de booker skrivebordet.

Mødelokale booking

Mødelokale booking er endnu en vigtig funktion, som på mange punkter minder om skrivebords booking. Her er det dog i stedet mødelokaler, som medarbejderen hurtigt og nemt skal kunne booke.

Gennem MyDesk kan medarbejderne gennem et visuelt overblik hurtigt gå ind og se hvilke mødelokaler der er ledige, søge efter lokaler som har det rigtige udstyr og den rigtige kapacitet, og derefter nemt booke mødelokalet og invitere de relevante personer til mødet. Samtidigt med, at man planlægger mødet, kan man også bestille forplejning til mødet.

Gæsteregistrering

Når man har en fleksibel arbejdsplads, så kan det godt være svært, at sikre professionel modtagelse af gæster. En god gæsteregistrering funktion sørger dog for, at man stadig kan byde sine gæster velkommen på professionel vis.

Med MyDesk gæsteregistrering funktion kan medarbejderne hurtigt og nemt registrere, at de får en gæst på besøg. Samtidigt kan man booke skrivebord, mødelokale, parkering og forplejning til gæsten. Når gæsten ankommer står receptionen klar til at tage imod gæsten, hvor han/hun hurtigt kan printe et adgangskort, som giver adgang til bygningen. Dertil kan man sende notifikationer til gæsten.

Catering

Med en god catering funktion kan man sikre nem og effektiv forplejning af hele virksomheden. MyDesk catering funktion gør det nemt og hurtigt for ansatte, at vælge hvilke dage de vil have mad i kantinen, samt hvad de gerne vil have.

Det gør hverdagen lettere for medarbejderen, men derudover fjerner det også madspild i kantinen, da kantinen kun behøver, at lave mad til dem, som rent faktisk har tænkt sig at spise i kantinen.

Workplace Analytics

Sidst men ikke mindst, så er der MyDesks unikke workplace analytics, som også er en af de vigtigste funktioner i MyDesk. I denne funktion samler MyDesk alt den data, der bliver indsamlet om hvordan kontorbygningen bliver udnyttet, hvilket lægger op til store optimeringsmuligheder af kontoret.

Denne data samles alt sammen i dashboardet, men derudover er det også muligt, at få tilsendt skræddersyet rapporter, som gør det muligt, at gå helt i dybden med virksomhedens data. Nogle af de oplagte faktorer, som man kan optimere med Workplace analytics er;

  • Optimal størrelse af kontoret
  • Optimal fordeling af skriveborde på tværs af afdelinger
  • Optimal fordeling af typer mødelokaler
  • Vand, varme og strøm

Tag en snak med en af vores eksperter

Lyder MyDesk, som den platform i har brug for ude hos jeres virksomhed? Så tag en snak med en af vores eksperter, så vi kan se på om MyDesk er den rigtige løsning for jer.

Tag en snak med en af vores eksperter.

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required