Den Tyske Ambassade i Danmark har gennem MyDesk fået en samlet og effektiv løsning til håndtering af mødelokaler, mødeforplejning og frokostbetaling i Portland Towers, hvor ambassaden har til huse.
Effektiv booking på tværs af organisationer
En central udfordring i Portland Towers er, at bygningen deles af flere organisationer – herunder Den Tyske Ambassade – som opererer med hver deres Microsoft 365 tenant. MyDesk har løst dette med en fælles platform, der gør det muligt at booke mødelokaler og tilknyttet mødeforplejning, uanset hvilken Microsoft 365 tenant medarbejderen tilhører. Bookingen kan foretages direkte fra Outlook eller via MyDesk Planner, hvilket giver fleksibilitet og tilgængelighed i medarbejdernes foretrukne arbejdsmiljø.
Integration til adgangssystem og kantineløsning
Løsningen er integreret til Portland Towers’ eksisterende adgangssystem. Det betyder, at medarbejderne kan anvende deres adgangsbrik til at registrere og betale for frokost i kantinen. Denne funktionalitet samler administrationen af kantineydelser med adgangskontrollen, hvilket skaber en enkel og brugervenlig oplevelse for medarbejderne.
Fordele ved løsningen
-
Understøttelse af booking på tværs af 5 Microsoft 365 tenants
-
Samlet adgang til mødeforplejning og mødelokaler i én løsning
-
Integration med adgangsbrikker til betaling i kantinen
-
Brugervenlig adgang via Outlook eller MyDesk Planner
Løsningen demonstrerer, hvordan MyDesk kan håndtere komplekse samarbejdsmiljøer med flere organisationer, systemer og behov – og samtidig sikre en enkel og sammenhængende brugeroplevelse.
