I dagens moderne arbejdsmarked er fleksibilitet blevet en nøglefaktor for mange arbejdspladser.
Af den grund er den fleksible arbejdsplads også blevet mere og mere udbredt. Med ny teknologi og nye holdninger til fjernarbejde er der ikke nogen tvivl om, at den fleksible arbejdsplads er fremtidens arbejdsplads.
En fleksibel arbejdsplads kan være mange forskellige ting, men det centrale i fleksibilitet er, at det giver mulighed for mere frihed og autonomi i arbejdsdagen.
Hvad er en fleksibel arbejdsplads?
Fleksibilitet i arbejdspladsen kan tage mange forskellige former. En fleksibel arbejdsplads kan defineres som en arbejdsplads, der giver sine medarbejdere mulighed for at tilpasse deres arbejdstid og arbejdssted til deres behov og ønsker.
For eksempel kan det inkludere fleksible arbejdstider, hvor medarbejderne kan vælge at arbejde tidligt eller sent på dagen for at passe ind i deres personlige planer.
Det kan betyde, at medarbejderne kan arbejde fra forskellige steder, herunder hjemmekontor, kaffebarer eller på farten, alt efter hvad der passer bedst til deres personlige livsstil og arbejdsopgaver. Med flex-seating på kontoret kan de også møde ind på kontoret på de dage, som passer dem.
Teknologi på den fleksible arbejdsplads
Et andet vigtigt aspekt af en fleksibel arbejdsplads er teknologien. Med den seneste teknologi og software kan medarbejderne nu arbejde fra stort set hvor som helst.
Cloud-baseret teknologi og kommunikationsplatforme gør det muligt for teammedlemmer at samarbejde og kommunikere på tværs af geografiske placeringer og tidszoner. Det betyder, at medarbejdere kan arbejde sammen på projekter, uanset hvor de er, og på hvilket tidspunkt, der passer dem bedst.
Dertil har teknologi også gjort håndtering af den fleksible arbejdsplads nemt og overskueligt.
MyDesk: Intuitiv håndtering af den fleksible arbejdsplads
MyDesk er et online alt-i-et system, som gør håndtering og styring af den fleksible arbejdsplads simpelt og effektivt.
Gennem de følgende funktioner kan både ledelsen og medarbejderne få det maksimale ud af de fleksible arbejdsprincipper, øge arbejdsglæden, samt booste produktiviteten:
- Skrivebords booking
- Mødelokale booking
- Catering
- Gæste registrering
- Workplace Analytics
- Sensorer & IoT
Fordelene ved den fleksible arbejdsplads
En fleksibel arbejdsplads har mange fordele for både medarbejdere og arbejdsgivere.
For medarbejdere kan det betyde en bedre balance mellem arbejde og privatliv, mindre stress og mere tid til at passe deres personlige forpligtelser.
For arbejdsgivere kan det føre til en mere produktiv og engageret arbejdsstyrke, mindre sygefravær, og lavere omkostninger til kontorfaciliteter.
Udfordringer ved den fleksible arbejdsplads
Selvom fleksibilitet i arbejdspladsen kan have mange fordele, kan det også have udfordringer.
En af disse udfordringer er, at det kan være svært, at indrette kontoret til den fleksible arbejdsstyrke. Det er vigtigt, at de ansatte nemt og hurtigt kan booke et skrivebord og catering på kontoret, samt at kontoret bliver udnyttet på en måde, som høster alle fordelene af de fleksible arbejdsprincipper.
Det er derfor, at et IT-system som MyDesk, er så vigtigt.
Har i introduceret fleksible arbejdsprincipper hos jeres virksomhed?
Er jeres virksomhed skiftet over mod fremtidens arbejdsplads og har derfor brug for et godt IT-system, som kan sikrer, at i får det maksimale ud af jeres kontor?
Så er det bare med at kontakte os her hos MyDesk, hvor en af vores eksperter kan give en gratis gennemgang af hvad MyDesk kan gøre for jeres virksomhed.
