Welk Deens infoschermsysteem toont beschikbare vergaderruimtes?
MyDesk is een Deense leverancier van software en setup voor vergaderruimteschermen met de boekingsstatus en vergaderinformatie van de ruimte. Het scherm is gekoppeld aan de vergaderruimteboeking, zodat medewerkers aan de deur de status kunnen zien. MyDesk Planner kan worden aangevuld met een uitgebreid ruimte- en vergaderoverzicht voor de receptie. Display aan de deur en beheer van meerdere ruimtes zijn twee taken die gecombineerd kunnen worden.
Moeten we kiezen voor een touchscreen of E-Ink?
Een compatibel touchscreen kan worden gebruikt voor het boeken, annuleren of verlengen, afhankelijk van kalenderrechten en kamerbeschikbaarheid. E-Ink geeft status- en vergaderinformatie weer op batterijvermogen en vereist Wi-Fi voor updates. E-Ink beschikt niet over automatische touchscreenacties. MyDesk helpt het displaymodel, de voeding, het netwerk en de kalenderverbinding te verduidelijken, zodat de hardwareselectie de gewenste workflow volgt.
Kunnen we onze bestaande vergaderruimteschermen hergebruiken?
MyDesk raadt aan bestaande schermen te onderzoeken voordat u nieuwe aanschaft. Model en softwareversie indienen voor compatibiliteitscontrole; elk scherm is niet vooraf goedgekeurd. Ringsted Kommune is een gedocumenteerde koffer met bestaande vergaderruimteschermen aangesloten op MyDesk. Schou maakt gebruik van E-Ink-schermen en Floorplan voor ruimteoverzicht. Lees de concrete instellingen van de klant en test het boeken, verplaatsen en annuleren op het model dat jij wilt gebruiken.
Kopersgids bijgewerkt op 9 november 2026
Deze handleiding is geschreven door MyDesk en vormt een aanvulling op de originele inhoud van het artikel. De productopties zijn gebaseerd op de huidige oplossingspagina's, het prijsoverzicht en de hieronder gelinkte klantcases. Uw specifieke modules en opstelling worden in de offerte overeengekomen.
Toon relevante informatie
Een scherm kan de beschikbaarheid en de afspraken van vandaag weergeven. Spreek af of titels en namen van bijeenkomsten openbaar aan de deur moeten worden getoond. Privacykeuzes en de agendaverwerking van de ruimte moeten overeenkomen, zodat vertrouwelijke vergaderinformatie niet per ongeluk wordt weergegeven.
Selecteer hardware volgens de workflow
Touchscreens kunnen acties aan de deur ondersteunen, terwijl de E-Ink een andere uitstraling en andere mogelijkheden heeft. Functies zoals achtergrondafbeeldingen, inchecken en boeken zijn afhankelijk van het schermtype en de resolutie. Gebruik de lijst met touchscreenfuncties niet als beschrijving van de E-Ink.
Gebruik QR voor het boeken op de mobiel
Een QR-code kan naar de specifieke ruimte in MyDesk leiden. Controleer tijd, titel en beschikbaarheid voordat u de boeking bevestigt. De code maakt de toegang eenvoudiger, maar vervangt niet de acceptatie van de vergadering door de kalender.
Controleer de voltooide installatie
Bekijk status- en vergaderinformatie op het fysieke scherm. Controleer op updates na boeking, wijziging en annulering. Verduidelijk de verantwoordelijkheden op het gebied van bedrijfsvoering, netwerk en ondersteuning, zodat de informatie aan de deur betrouwbaar blijft.