Projektet
Bruun & Hjejle ønskede en samlet løsning til booking af mødelokaler og tilhørende mødeforplejning samt en enkel måde at administrere og justere møder og bestillinger på. Målet var at skabe et smidigt og brugervenligt setup, der understøtter en travl og professionel hverdag.
Udfordringen
Tidligere var processerne for booking og forplejning præget af manuelle arbejdsgange og mange forskellige systemer. Det gjorde det tidskrævende at booke møder og vanskeligt at skabe overblik – især ved ændringer i møder og behov for justeringer i forplejning.
Hvorfor MyDesk
Bruun & Hjejle valgte MyDesk for at samle booking, forplejning og administration i én løsning. MyDesk tilbyder et intuitivt interface og funktionalitet, der er tilpasset moderne arbejdsgange og behov for fleksibilitet. Især MyDesk Planner har været afgørende, da den giver et komplet visuelt overblik over mødelokaler, møder og forplejning – alt på én skærm.
Hvad der blev leveret
MyDesk har leveret en samlet løsning, som dækker:
booking af mødelokaler
bestilling og administration af mødeforplejning
MyDesk Planner til overblik, flytning og tilpasning af møder og forplejning
Med løsningen har Bruun & Hjejle opnået en betydelig forenkling og effektivisering af deres interne mødeprocesser.


