Bavarian Nordic er en global bioteknologisk virksomhed med hovedkontor i Danmark og kontorer over hele verden. I takt med øget fleksibilitet og hybride arbejdsformer ønskede virksomheden at modernisere måden, medarbejderne booker arbejdspladser på – med fokus på brugervenlighed og effektiv udnyttelse af kontorarealet.
Projektet
Bavarian Nordic implementerede MyDesk som en samlet løsning til skrivebordsbooking, hvor medarbejderne får frihed til at vælge, hvordan og hvornår de vil booke en arbejdsplads. Løsningen blev rullet ud på tværs af flere kontorer, og både brugere og facilitetsafdelingen har fået et moderne og intuitivt værktøj til at styre kontorkapacitet.
Udfordringen
Bavarian Nordic havde behov for en fleksibel og skalerbar løsning, der kunne tilpasses forskellige kontormiljøer og arbejdsrutiner. Der var et ønske om at minimere kompleksiteten for medarbejderne og samtidig give ledelsen indsigt i udnyttelsen af kontorfaciliteterne.
Hvorfor MyDesk
MyDesk blev valgt for sin brugervenlige tilgang, nemme integration med Microsoft Outlook og mulighed for mobil adgang. Platformens understøttelse af QR-koder gjorde det muligt at tilbyde spontan booking direkte ved skrivebordet, hvilket matchede Bavarian Nordics ønske om fleksibilitet uden at gå på kompromis med overblik og kontrol.
Hvad der blev leveret
Integration med Microsoft Outlook og MyDesk mobilapp
QR-koder på skriveborde til hurtig og spontan booking
Brugervenligt interface til både medarbejdere og administratorer
Løbende support og sparring med MyDesks konsulenter
Datagrundlag for optimering af kontorudnyttelse


