Alt du skal vide om fremtidens arbejdsplads – MyDesk

Arbejdspladsen forandrer sig dagligt. Medarbejdere sætter større og større krav til deres arbejdsgivere, samtidigt med, at nye teknologier skaber nye muligheder på arbejdspladsen.

Men hvordan ser fremtidens arbejdsplads ud? Det er et spørgsmål, som alle virksomhedsdrivende hele tiden sætter sig selv. Man vil gerne leve op til medarbejdernes forventninger om at skabe en god arbejdsplads, men samtidigt skal det også foregå på en sikker og god måde.

En ting der er sikkert er, at fremtidens arbejdsplads skal pleje innovation, samarbejde og produktivitet. Men det kan være svært, at regne ud hvordan man kan opnå dette, når flere og flere arbejder fra forskellige steder og arbejdspladsen bliver mere fri og fleksibel.

Derfor har vi lavet dette indlæg, hvor vi vil gå mere i dybden med alt det du skal vide om fremtidens arbejdsplads.

Det åbne kontor der er designet til samarbejde

Tidligere har arbejdspladsen været et sted, hvor de ansatte skulle køre til hver dag for at udføre deres arbejde. Uanset om det var arbejde, som egentligt krævede at man bare sad på kontoret foran computeren hele dagen eller det var samarbejde med andre kolleger.

Det er ikke tilfældet med fremtidens arbejdsplads. Målet med fremtidens arbejdsplads er i stedet, at ansatte skal komme ind til kontoret, når de har lyst, samt at kontoret skal være indrettet på sådan en måde, at det er det ultimative sted til samarbejde og innovation.

Det er også derfor, at flere og flere virksomheder er begyndt på, at skifte over mod åbne kontorer med fleksible arbejdspladser. Åbne kontorer skaber nye muligheder for kreativ indretning og godt samarbejde mellem alle medarbejderne. Problemet med åbne kontorer har tidligere været, at det har været svært i forhold til at skabe struktur på arbejdspladsen. Det problem har fleksible siddepladser og skrivebords booking dog fuldstændigt løst.

Fremtidens arbejdsplads er teknologi-drevet

Ud over, at fremtidens arbejdsplads består af åbne kontorer, så er den også teknologi-drevet. Det vil sige, at IT kommer til at spille en større og større rolle i forhold til, at skabe et effektivt og fleksibelt kontor. 

På trods af, at IT har udviklet sig enormt meget over de sidste årtier, så har IT i forhold til office management ikke udviklet sig specielt meget. Over de senere år er der dog begyndt at ske enormt meget. 

De begivenheder der har været over de sidste 3-4 år har nemlig medført, at der har været en kæmpe efterspørgsel efter at udvikle arbejdspladsen og denne udvikling er kommet for at blive.

Eksempler på teknologi der kan bruges til effektivisering af arbejdspladsen er bl.a.:

  • Booking systemer: Booking systemer til mødelokaler, skriveborde og andre delte ressourcer er en af de typer IT, som virkelig gavner fremtidens arbejdsplads. Med et godt booking system er det nemt og hurtigt for medarbejderne på den fleksible arbejdsplads, at booke skrivebord, parkering, forplejning i kantinen, osv. til de dage, hvor de vil møde ind på kontoret.
  • Data til optimering: IT på arbejdspladsen åbner også op for uendelige optimeringsmuligheder af arbejdspladsen. Det kan være alt fra data om behovet af kvadratmeter til data om hvordan de ansatte bruger arbejdspladsen. Alt sammen data, som kan være med til at skabe en effektiv arbejdsplads og reducere udgifter. 
  • Kommunikation: Derudover er der naturligvis IT redskaber til kommunikation. Du kender garanteret allerede til mange af dem. Det kan f.eks. være Slack, Teams, Zoom, osv. IT redskaber, som kan gøre kommunikation lettere på trods af at medarbejdere arbejder fra forskellige steder i landet eller endda i verdenen.
  • Automatiseret processer: Når man benytter booking systemer og andet IT på arbejdspladsen, så får man også en stor omgang data, der kan bruges til at automatisere diverse processer i virksomheden. Det kan bl.a. være varme og lys, samt meget mere.

Fremtidens arbejdsplads skal gøre livet nemmere for de ansatte

Vores arbejde er en kæmpe del af vores liv og derfor er det vigtigt, at arbejdsgivere indretter arbejdspladsen efter at gøre livet så nemt som muligt for de ansatte. Ideelt set skal arbejdspladsen gøre livet nemmere for medarbejderne, samt fremprovokere samarbejde og innovation.

En af de oplagte ting man kan gøre for at opnå dette er, at introducere fleksible arbejdspladser, hvor de ansatte selv kan vælge hvorfra de arbejder og hvornår. Det giver de ansatte det, som de har efterspurgt i mange årtier – mere frihed i hverdagen. For at det skal fungere kræver det dog et godt booking system, som sikrer, at de fleksible arbejdspladser giver medarbejderen frihed i stedet for at skabe kaos.

MyDesk: Intelligent styring af fremtidens arbejdsplads

Her hos MyDesk har vi skabt det perfekte redskab til fremtidens arbejdsplads. MyDesk er lavet til intelligent styring af fremtidens arbejdsplads og har alle de nødvendige funktioner der skal til for at få succes med implementeringen af den fleksible arbejdsplads, samt at drive virksomhed med fleksible arbejdspladser.

MyDesk er dansk-udviklet og det er derfor også altid nemt, at komme i kontakt med vores kundeservice. De forskellige funktioner i MyDesk indebærer bl.a.:

  • Skrivebords booking
  • Mødelokale booking
  • Catering
  • Booking af parkering og EV ladere
  • Gæsteregistrering
  • Workplace Analytics
  • Og mere til..

Kontakt os og tal med en af vores eksperter

Skal vi tage en snak om hvad MyDesk kan gøre for jeres virksomhed?

Kontakt os og tag en snak med en af vores eksperter, som kan gå i dybden med MyDesk og give en gratis demo af MyDesk.

Du kan kontakte os her.