I disse tider, hvor verden gradvist genåbner og tilpasser sig de nye realiteter efter pandemien, er fleksibilitet i arbejdspladsens indretning blevet en nøgleprioritet for mange virksomheder. MyDesk, en innovativ platform for styring af arbejdspladser, har taget dette behov til sig og udviklet en ny funktion, der gør det nemmere for virksomheder at justere kapaciteten af deres kontorpladser.
Denne nye funktion i MyDesk appen er designet til at imødekomme virksomheders skiftende behov i takt med at restriktionerne lempes eller strammes. Ved at lytte til feedback fra deres kunder har MyDesk udviklet en avanceret algoritme, som tillader brugerne at justere antallet af ledige kontorpladser efter behov. Brugerne skal blot indtaste den ønskede procentdel af ledige pladser for et givent sted eller område, og MyDesk’s system beregner derefter automatisk, hvilke pladser der skal aktiveres eller deaktiveres. Denne funktion sikrer ikke kun overholdelse af de nødvendige afstandskrav, men også en optimal udnyttelse af virksomhedens faciliteter.
Overhold afstandskrav
Et praktisk eksempel på, hvordan denne funktion kan anvendes, kan være i en situation, hvor en virksomhed skal overholde afstandskrav på grund af sundhedsmæssige retningslinjer. Hvis virksomheden for eksempel skal sikre, at kun 50% af kontorpladserne er besatte for at opretholde den nødvendige afstand, kan de simpelthen indtaste dette tal i appen. Med et tryk på en knap justeres kontorlandskabet derefter automatisk, så kun halvdelen af pladserne er tilgængelige, hvilket effektivt fjerner risikoen for overfyldte områder.
Denne form for kapacitetsjustering er ikke kun nyttig under pandemien, men også i andre situationer, hvor virksomheder måske ønsker at skifte mellem fjernarbejde og kontorarbejde. Ved gradvist at øge eller mindske procentdelen af ledige kontorpladser kan virksomhederne tilpasse sig skiftende arbejdsmønstre og medarbejderpræferencer. Dette tilbyder en hidtil uset fleksibilitet og muliggør en mere dynamisk og responsiv tilgang til arbejdspladsforvaltning.
Yderligere, i tilfælde af fremtidige nedlukninger eller forøgede sikkerhedsforanstaltninger, kan MyDesk’s funktion også bruges til hurtigt at reducere antallet af tilgængelige pladser. Dette bidrager til en mere kontrolleret og sikker genåbning, hvor virksomhedens ansvar over for medarbejdernes sundhed og sikkerhed prioriteres.
Bliv modstandsdygtig med teknologi
Denne nye funktion fra MyDesk er et eksempel på, hvordan teknologi kan bruges til at skabe mere adaptive og modstandsdygtige arbejdspladser. I en tid, hvor mange virksomheder står over for usikkerhed og konstante ændringer, tilbyder MyDesk en løsning, der ikke alene letter overgangen til nye arbejdsmåder, men også understøtter en bæredygtig tilgang til arbejdspladsudnyttelse.
Tilgængelig fra april
Desuden vil denne opdatering, som bliver tilgængelig for alle eksisterende MyDesk kunder i april, understøtte både iOS- og Android-platforme, hvilket sikrer bred tilgængelighed og brugervenlighed. Dette aspekt er særligt vigtigt, da det sikrer, at alle i en organisation, uanset deres foretrukne enhed, har adgang til de samme værktøjer og informationer, hvilket fremmer ensartethed og effektivitet i kontorindretningen.
Integrationen af denne nye funktion i MyDesk-appen afspejler en større tendens i erhvervslivet mod mere agile og teknologidrevne løsninger. I en verden, hvor arbejdsforholdene konstant ændrer sig, er det afgørende for virksomheder at have værktøjer, der kan tilpasse sig og reagere på disse ændringer hurtigt og effektivt. MyDesk’s algoritmebaserede tilgang til kontorpladsforvaltning er et skridt i denne retning og demonstrerer, hvordan teknologi kan bruges til at forbedre både arbejdspladsens effektivitet og medarbejdernes velbefindende.
Samlet set repræsenterer MyDesk’s nye funktion en værdifuld tilføjelse til værktøjskassen for virksomheder, der søger at navigere i en stadig mere kompleks og skiftende arbejdsmiljø. Ved at tilbyde en simpel, men kraftfuld løsning på udfordringen med at balancere arbejdspladsens kapacitet med sundheds- og sikkerhedskrav, understøtter MyDesk virksomheder i deres bestræbelser på at skabe et sikkert, fleksibelt og produktivt arbejdsmiljø.
