Ny gratis app kan spare virksomheder for 600 mio. kroner

Let og overskuelig måde at registrere hvor og hvornår du arbejder

Let og brugervenligt
Vælg om du arbejde fra kontoret eller et andet sted og tryk på ‘Start’ for at begynde registreringen. Når din arbejdsdag er slut, trykker du bare på ‘Stop’, og din tid er registreret præcist og problemfrit. Vi har fjernet unødvendige komplikationer og gjort det nemt for alle at navigere gennem appen. Med WorkTime behøver du ikke bekymre dig om besværlige procedurer – det handler om at gøre registrering af arbejdstid så let som muligt, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: dit arbejde.

Overblik over registreringer
Vores brugervenlige app giver dig et enkelt og klart overblik over hvornår du er og har været på arbejde. Med et par klik kan du nemt få adgang til en detaljeret oversigt over dine registreringer, uanset hvor du er.

Automatisk påmindelse
WorkTime sørger for at minde dig om dine registreringer hvis du glemmer det. Når du går i dit overblik kan du se dine tidligere registreringer og de dage du evt. skulle have glemt.

Overhold loven og få overblik

Automatisér rapporteringen
Med vores rapportering er det let og overskueligt at skabe overblik over alle registreringer over en periode, på tværs af medarbejdere. Få indsigt i arbejdstid, sygdom, ferie, hjemmearbejde og tid på kontoret. Få præsenteret nøgletal på realtid. Rapporterne kan blive sendt automatisk på uge- og/eller måneds niveau og kan let tilgås gennem en browser.
MyDesk opbevarer alle registreringer i minimum 5 år, som loven skriver man skal, I kan dog til hver en tid få slettet jeres data hvis I ønsker det.

API og eksport af data
Eksporter de data du har brug for direkte til Excel. WorkTime tillader også API adgang til andre systemer og egne rapporter.

Advarsel om hviletid
WorkTime giver dig en melding hvis en medarbejder ikke har registreret deres arbejdstid eller hvis de er i en situation hvor de har arbejdet mere end hvad loven siger.

Vi garanterer for sikkerheden

ISAE 3402 er en international standard, som anvendes til revision og erklæringsopgaver med høj grad af sikkerhed om kontroller hos serviceleverandører, herunder it-serviceleverandører.

At være GDPR (General Data Protection Regulation) compliant betyder, at vi som virksomhed overholder reglerne og bestemmelserne fastlagt i GDPR. GDPR er en europæisk lov, der har til formål at beskytte privatlivets fred og håndtere behandlingen af personoplysninger. For at være GDPR-compliant skal en virksomhed eller organisation implementere passende sikkerhedsforanstaltninger, opretholde gennemsigtighed om, hvordan personoplysninger behandles, og indhente samtykke fra enkeltpersoner, før deres data behandles.

Vi benytter os af Microsofts datacenter.
At have datacentre i Europa indebærer flere fordele. For det første sikrer det overholdelse af strenge databeskyttelseslove, såsom GDPR, der beskytter individets privatliv og giver kontrol over personlige oplysninger. Derudover reducerer geografisk nærhed til brugere i Europa latency, hvilket resulterer i hurtigere dataoverførsel og forbedret ydeevne for online tjenester. Endelig styrker det Europas digitale suverænitet ved at bevare data inden for regionen, hvilket kan bidrage til øget sikkerhed og uafhængighed.

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

I går, tirsdag, vedtog Folketinget, at samtlige virksomheder og deres ansatte skal registrere arbejdstimer. Hver dag. Hele ugen. Året rundt. I stille protest lancerer IT-virksomheden MyDesk fra Taastrup i dag en gratis applikation, der kommer erhvervsliv og medarbejdere til undsætning.

De nye regler om tvungen registrering af arbejdstid er en konsekvens af en EU-dom fra 2019. EU-domstolen slog dengang fast, at alle arbejdstimer skal registreres på individuel og daglig basis. Data skal desuden gemmes i mindst fem år. Registreringen skal sikre, at ansatte har mindst 11 sammenhængende timer uden arbejde, en arbejdsuge på højst 48 timer samt mindst et fridøgn om ugen.

Den tvungne tidsregistrering har mødt heftig kritik i Danmark. Den nye lov er blevet kaldt en bombe under det danske arbejdsmarked, som er kendetegnet ved overenskomster, ordnede forhold og for mange en opblomstring af fleksible mødetider, hjemmearbejdspladser mv., der for det store flertal er meget værdsatte personalegoder.

”Hvis tvungen tidsregistrering er en bombe – så er vi bomberydderen Rullemarie. EU og Folketinget trækker noget, der minder om gammeldags stempelkort ned over hovedet på folk – vi gør det såre simpelt at stemple ind og ud. Vi opdagede ret tidligt, at de nye regler var på vej. Da vi var færdige med at ryste på hovedet og trække på smilebåndet, udviklede vi en applikation, som er målrettet de EU-regler, som nu er blevet dansk lov. Applikationen kalder vi WorkTime, den er gratis og der er ingen bindinger forbundet med at bruge den,” siger Henrik Jøhnk Kristensen, direktør i og medstifter af MyDesk, som udvikler digitale platforme til optimal udnyttelse af kontormiljøer, kantiner og mødelokaler.

Ifølge beregninger fra Erhvervsstyrelsen vil den tvungne tidsregistrering årligt koste 900 mio. kroner i tabt arbejdsfortjeneste, hvis samtlige ansatte bruger 1 minut dagligt på tidsregistrering. Hvis tidsregistreringen varer 3 minutter, er tabet hele 2,4 mia. kroner om året. Erhvervsstyrelsen har også regnet sig frem til, at danske virksomheder vil blive påført udgifter til nyt udstyr svarende til 500-600 mio. kroner.

”De 600 mio. kroner synes vi, skal blive i virksomhederne. Derfor tager vi ikke noget for WorkTime. Løsningen er gratis. For at føje spot til skade er det endnu uklart, hvordan arbejdstimerne helt præcist skal registreres og opbevares. Er et Excelark godt nok? Er en notesbog? I WorkTime er virksomheder og medarbejdere fri for bekymringer. WorkTime fungerer i praksis som en applikation, hvor medarbejderne via deres smartphone registrerer, når de møder ind og hvornår de holder fyraften. Alle virksomheder i Danmark kan gøre brug af vores gratis løsning. Det kræver blot, at virksomheden udfylder en online formular, og at hver enkelt medarbejder derefter downloader appen. Så er alle klar til den nye virkelighed, nye daglige rutiner og – vigtigst – være sammen med vores kolleger og passe vores arbejde, så vi kan producere og udvikle noget, der skaber reel værdi i stedet for at brænde penge af i bureaukrati,” slutter Henrik Jøhnk Kristensen.

MyDesk

Dansk IT-virksomhed i Taastrup. Udvikler digitale platforme til optimal udnyttelse af kontormiljøer, kantiner og mødelokaler. Har blandt andre EG, TDC og Sundhed.dk som kunder.

WorkTime

Ingen bindinger, ingen prøvetid, ingen udgifter. Virksomheder registrerer sig på hjemmesiden. Derefter kan medarbejdere downloade applikationen og registrere mødetid og fyraften digitalt. Data er anonymiserede og opbevares i henhold til EU’s regler om digitale rettigheder og privatliv (også kendt som databeskyttelsesforordningen eller GDPR).

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required