Fra analog til digital: Transformér din arbejdsdag med MyDesk

Søg, find og book mødelokale som matcher dit behov via 3d plantegninger

Med vores platform er det lettere end nogensinde at finde og booke mødelokaler, der passer præcist til dine behov. Vores innovative 3D plantegninger giver dig en visuel fremstilling af hvert mødelokale, så du kan vælge den perfekte ramme for dit næste møde. Med blot nogle få klik kan du reservere den optimale plads til dine krav.

Alt fra et sted og i en enkelt applikation.

Vi har gjort mødelokalebooking enkelt og brugervenligt. Vores platform tilbyder en visuel og brugervenlig grænseflade, der gør det nemt at finde og booke mødelokaler. Og det bedste er, at du kan administrere alle dine mødelokaler fra én enkelt applikation. Vi har også muligheden for at dele mødelokaler med andre i samme bygning, hvilket fremmer samarbejdet og optimerer udnyttelsen af ressourcer.

Book mødelokale uden skærm og med QR kode

Mødelokaleskærme eller QR koder til booking af mødelokaler

Vi gør mødelokalebooking endnu mere bekvemt. Vores platform giver dig mulighed for at bruge mødelokaleskærme eller QR-koder til at booke mødelokalerne. 

Installer MyDesk-app’en på jeres eksisterende skærme eller print vores QR koder og spar udgiften til skærme. Med QR koderne kan du scanne og booke et lokale, direkte fra din mobiltelefon – præcist som man gør fra skærmene.

Alternativt, lad os sætte nye skærme op hos jer, vi understøtter de fleste typer af skærme, så det matcher præcist det design du ønsker.

Bestilling af mødeforplejning fra Outlook, Teams eller mobil

 Administrationsmodul og mobil app til kantinepersonalet

 Integration til økonomisystem og PowerBI

 Gratis modul som er inkluderet i mødelokalebooking systemet

Book catering og mødelokaler direkte fra Outlook

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

Introduktion til MyDesk: Fremtiden for digital arbejdsplads

I en verden, hvor digital transformation er blevet en nødvendighed snarere end en luksus, introducerer MyDesk en revolutionerende måde at omdanne den traditionelle arbejdsplads til en moderne, digital og fleksibel oplevelse. MyDesk er en omfattende platform, der er designet til at forenkle og forbedre måden, hvorpå medarbejdere interagerer med deres arbejdsplads. Ved at integrere en række intelligente funktioner og værktøjer, tilbyder MyDesk en løsning, der ikke alene øger produktiviteten, men også forbedrer medarbejdertilfredsheden.

Den digitale arbejdsplads er ikke længere en fremtidsvision; den er her og nu. MyDesk er på forkant med denne udvikling og tilbyder en platform, der understøtter en række arbejdsstile, herunder fjernarbejde, fleksible arbejdstider og hot-desking. Med MyDesk kan virksomheder nemt administrere ressourcer, optimere pladsudnyttelse og fremme et samarbejdende miljø. Dette er ikke kun en fordel for medarbejderne, men også for virksomhedens bundlinje.

Fra analog til digital: Sådan gør MyDesk din arbejdsdag mere effektiv

Overgangen fra analog til digital har været en game-changer for mange virksomheder. MyDesk spiller en central rolle i denne transformation ved at tilbyde en suite af værktøjer, der gør det muligt for medarbejdere at arbejde smartere og hurtigere. Ved at digitalisere processer, som tidligere krævede manuel indgriben, reducerer MyDesk tidsforbruget på administrative opgaver og giver medarbejderne mere tid til at fokusere på deres kerneopgaver.

For eksempel, med MyDesk’s intuitive dashboard, kan medarbejdere nemt få overblik over hvor der er ledige lokaler, hvem der arbejder, og hvor henne og meget mere. Dette hjælper med at prioritere arbejdet og sikrer, at intet bliver overset. Desuden giver MyDesk’s analytiske værktøjer ledere indsigt i, hvordan arbejdspladsen bruges, hvilket gør det muligt at træffe informerede beslutninger om ressourceallokering og arbejdspladsdesign.

Skrivebordsbooking: Let og brugervenlig reservation af arbejdspladser

En af de mest bemærkelsesværdige funktioner i MyDesk er skrivebordsbooking-systemet. I en tid, hvor fleksible arbejdsordninger bliver mere udbredte, er det vigtigt at have et system, der tillader medarbejdere at reservere en arbejdsplads, når de har brug for det. MyDesk gør dette til en leg med en brugervenlig interface, der kan tilgås fra enhver enhed. Medarbejdere kan se tilgængeligheden af skriveborde i realtid og booke det skrivebord, der passer bedst til deres behov for dagen.

Dette system eliminerer ikke kun behovet for at søge efter et ledigt skrivebord, når man ankommer til kontoret, men det sikrer også, at ressourcerne udnyttes effektivt. Virksomheder kan reducere mængden af ubrugt kontorplads og dermed spare på omkostningerne. MyDesk’s skrivebordsbooking er et eksempel på, hvordan digitalisering kan skabe en mere dynamisk og tilpasset arbejdsplads.

Mødelokalebooking: Med få klik kan du booke et mødelokale, som matcher dine behov

En anden essentiel funktion i MyDesk er mødelokalebooking. At finde og reservere det rette mødelokale kan ofte være en tidskrævende og frustrerende proces. MyDesk simplificerer denne opgave ved at give medarbejdere mulighed for at søge efter og booke mødelokaler baseret på specifikke kriterier som størrelse, placering og tilgængeligt udstyr. Med et par klik kan du sikre, at du har det perfekte rum til dit næste møde eller præsentation.

Systemet giver også mulighed for at administrere møderessourcer, såsom AV-udstyr og catering, hvilket sikrer, at alle aspekter af mødet er planlagt og klar. Dette reducerer ikke kun den administrative byrde, men forbedrer også mødeoplevelsen for alle deltagere. Med MyDesk’s mødelokalebooking kan virksomheder maksimere brugen af deres mødefaciliteter og fremme en mere professionel og effektiv mødekultur.

MyDesk repræsenterer en ny æra inden for arbejdspladsstyring, hvor digitalisering ikke kun optimerer den enkelte medarbejders dag, men også transformerer hele virksomhedens måde at fungere på. Ved at omfavne denne digitale transformation med MyDesk kan virksomheder og deres medarbejdere nyde godt af en mere fleksibel, effektiv og tilfredsstillende arbejdsdag.

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required