Realdania
Realdania koppelt vergaderruimteboeking, catering en gastenregistratie aan de Outlook-agenda van medewerkers.
Læs kundehistorienKortom
Kunnen gasten vooraf worden geregistreerd vanuit Outlook?
Ja. Met MyDesk kunnen gasten vooraf worden geregistreerd vanuit Outlook wanneer de vergadering gepland is. Bij aankomst wordt het inchecken geregistreerd en kan de gastheer via e-mail op de hoogte worden gesteld. SMS kan als aanvulling worden geactiveerd. Berichten en bezoekersstroom worden aangepast aan uw opstelling.
Van plannen tot het dagelijks leven
De werkstroom stap voor stap
- 01
Bereid je voor op het bezoek
Externe gasten vooraf registreren via Outlook. Voor groepen kan de receptie een gastenlijst importeren.
- 02
Ontvang de gast
De gast checkt in op het scherm of met een QR-code. Tijdens de opbouw worden uw ontwerp en eventuele instructies afgesproken.
- 03
Breng de gastheer op de hoogte
E-mail bij aankomst kan worden ingesteld. SMS vereist afzonderlijke activering.
- 04
Beëindig het bezoek
Registreer check-out zodat het gastenoverzicht de status van het bezoek volgt. Digitale E-Ink-kaarten kunnen opnieuw worden gebruikt voor de volgende gast.
Een opstelling die bij u past
U moet dit verduidelijken voordat u begint
- Verantwoordelijkheid van de receptie
- Wie helpt bij aankomst en zorgt ervoor dat gasten in- en uitchecken?
- Bezoekersstroom en berichten
- Ga akkoord met registratievelden, instructies, hostberichten en behoefte aan sms.
- Kaart en hardware
- Kies voor print, digitale gastenkaarten of een flow zonder kaarten. Monitoren en E-Ink-kaarten zijn hardware die afzonderlijk moet worden verduidelijkt.
- Gegevensbescherming
- Verduidelijk toegang, opslag en verwijdering voor uw bezoekersstroom. Gebruik het Security Center en de bewerkersovereenkomst als basis voor de beoordeling van IT.
De ervaringen van de klanten
Bezoeken en ontmoetingen in het dagelijks leven van de klanten
POWERCON
POWERCON gebruikt MyDesk voor gastenregistratie en benadrukt de dagelijkse werking en samenwerking met de support.
Læs kundehistorienVragen en antwoorden
Het praktische voordat u kiest
Kunnen we meer gasten ontvangen voor hetzelfde evenement?
Ja. De receptie kan een gastenlijst importeren en meerdere gasten voorregistreren voor een bijeenkomst of evenement.
Zijn digitale gastenkaarten nodig?
Nee. U kunt kiezen voor print, digitale E-Ink-kaarten of een flow zonder gastenkaart. De fysieke hardware wordt afzonderlijk overeengekomen.
Is een gastenlijst een volledige evacuatielijst?
De lijst met ingecheckte gasten kan de receptie en de afdeling spoedeisende hulp helpen. Dit is afhankelijk van correct in- en uitchecken en vervangt niet de noodprocedures van het bedrijf.
Waar vindt IT documentatie over gegevensbescherming?
Het Security Center beschrijft hosting, identiteit, gegevensbescherming en documentatie. Verwerkersovereenkomst standaard inbegrepen; Ook de specifieke opzet en de verantwoordelijkheid van de klant moeten worden beoordeeld.
Hoe lang duurt de implementatie?
Het proces is afhankelijk van uw Microsoft-omgeving, aantal locaties, geselecteerde modules en hardwarevereisten. Verantwoordelijkheid, testen en een concreet schema afspreken met MyDesk; er is niet één vaste implementatietijd voor alle kantoren.
Is de prijs in de calculator de totaalprijs?
De calculator toont de aanbevolen softwareprijs voor de geselecteerde oplossing. Hardware, andere modules, verbruik en specifieke overeenkomstvoorwaarden moeten afzonderlijk worden verduidelijkt. Vraag om een offerte met een overzicht van de lopende software, de aankoop of huur van hardware en eventuele opstartkosten.
Zo ga je aan de slag met Microsoft 365
Begin met het verduidelijken van uw omgeving en werkprocessen. Inloggen, agendakoppeling en werknemersapps zijn verschillende onderdelen van de installatie.
Verduidelijk de omgeving en de verantwoordelijkheid
Uw IT-team en MyDesk beoordelen de Microsoft 365-, Outlook-clients, locaties en de modules die u gaat gebruiken. Wijs ook de medewerkers aan die de oplossing moeten beheren.
Verbind identiteit en agenda's
Ga akkoord met inloggen via Microsoft Entra ID, relevante agendabronnen en benodigde rechten. Voor de agenda-integratie worden Microsoft Graph en OAuth 2.0 gebruikt; rechten en aansluitingen moeten passen bij de specifieke oplossing.
Kantoorworkflows instellen
Verduidelijk plattegronden, hulpmiddelen, boekingsregels en eventuele berichten of besteldeadlines. Receptie en kantine zijn inbegrepen als hun modules inbegrepen zijn.
Test vóór implementatie
Beoordeel representatieve boekingen, wijzigingen en annuleringen in de klanten die medewerkers gebruiken. Maak dan afspraken over onboarding, ondersteuning en verantwoordelijkheid voor veranderingen.
Wat moet er in uw totale budget worden opgenomen?
Onderstaande softwareprijs is het uitgangspunt. Een totaalaanbod moet ook duidelijk maken welke modules, hardware en overeenkomstvoorwaarden bij uw kantoor passen.
Voorbeeld van softwarebasis: 1.550 DKK per maand. Berekend op basis van dezelfde catalogusprijs en minimumlimiet als de onderstaande calculator.
- Software
- Gebruik getal- en minimumlimieten in de rekenmachine. Vergadercatering, gastenregistratie en andere aanverwante producten kennen hun eigen prijsbasis.
- Hardware en verbruik
- Maak de behoefte aan schermen, sensoren, gastenkaarten en eventuele controllers duidelijk. Aankoop, huur en verbruik als SMS moeten indien relevant apart verschijnen.
- Opstart en overeenkomst
- Ontvang bevestiging van installatie, levering, BTW, binding en eventuele opstartkosten in de aanbieding. Een maandelijkse catalogusprijs zegt op zichzelf niet wat al deze artikelen kosten.
Prijzen en berekening
Wat kost het?
Pas het aantal aan en zie direct de adviesprijs.
EURIndicatieve omrekening · afgeronde bedragen · ECB 2026-10-02
Functies, documentatie en volgende stappen
MyDesk
Bekijk de workflow in uw kantoor
Krijg een demo met de focus op uw medewerkers, locaties en Microsoft-omgeving.