MyDesk · Registro de registros

Haz que sea fácil dar la bienvenida
sus visitantes.

Facilitar la llegada de las visitas y el día más tranquilo para la recepción. Prepara la visita, registra las llegadas y mira quién está en el edificio.

Probar el ejemplo ↓
Escena ilustrativa con un visitante en una pantalla de check-in en recepción.
Bienvenido adentroSu visitante se ha registrado

La descripción general de la recepción está actualizada.

Ejemplo

Algunas de las empresas que utilizan MyDesk

  • EG
  • Orifarm
  • TDC
  • Varde Kommune
  • CIP
  • Andel
  • Jyske Bank
  • Schou
  • Realdania
  • NNIT
  • Bavarian Nordic
  • EWII
  • Erhvervshus Fyn
  • Conscia
  • Bruun Hjejle
  • KMC

Visitantes y recepción

Mantenga un registro de sus visitantes
– antes y durante su visita.

Prepárate para la visita

Registre previamente a los visitantes antes de su llegada.

Simplifique el check-in

Permita que los visitantes usen una pantalla o un código QR.

Ver quién está en el edificio.

Ofrezca a la recepción una visión general completa de los visitantes.

Explora las posibilidades

Intenta comprobar un visitante
dentro y fuera.

Pruebe una visita desde la llegada hasta el check-out. Vea cómo el estado sigue al visitante durante su visita.

  • Esperado, llegado y retirado.
  • Borrar información del anfitrión
  • Una descripción general compartida para la recepción

Prueba el ejemplo →
Datos ilustrativos. No se crean reservas ni pedidos reales.

Registro de visitantesDemostración interactiva
Se espera a las 10:00

Alex visitante

Empresa de ejemplo · Anfitrión: Recepción

  1. Esperado
  2. en el edificio
  3. comprobado
Listo para la llegada

El visitante está prerregistrado en el resumen de recepción.

Intente registrar la llegada de un visitante.

Vista ilustrativa de la solución en una jornada laboral.01 Requisitos → 02 Configuración → 03 Listo para usar

Te ayudamos en cada paso del camino.

Te ayudamos a empezar
con la gestión de visitantes.

Ayudamos a configurar el registro para que su bienvenida se adapte a su empresa y recepción.

01

Acordamos el flujo de visitantes.

Acordamos llegadas, anfitriones y credenciales de visitante con usted.

02

Personalizamos la bienvenida

Se configuran las opciones de diseño y registro.

03

Introducimos la recepción a la solución.

Obtenga ayuda con la descripción general de los visitantes y el uso diario.

Parte de toda la oficina.

Una solución.
Más posibilidades.

01 / Invitados y recepción

Tarjetas digitales para visitantes

Ofrezca a las visitas una apariencia coherente con las insignias E-Ink. La insignia se actualiza en el momento del check-in y se puede reutilizar para el próximo visitante una vez que finalice la visita.

Leer más ↗
02 / Reuniones y catering

Reserva de salas de reuniones

Encuentre una sala que se adapte a su reunión. Incorpore las salas, el catering y los visitantes a la jornada laboral que ya conoce.

Leer más ↗
03 / Lugares de trabajo y conocimiento

Reserva de aparcamiento

Encuentra y reserva parking antes de salir de casa. Ofrezca a los empleados y visitantes una visión clara de las opciones en su oficina.

Leer más ↗

Características y opciones

¿Qué hace?
su jornada laboral.

Descripción general del registro de invitados y las opciones que rodean la solución.

Funciones y opciones en el registro de invitados
Característica / opciónLo que significa para tien tu solución
Preinscripción en OutlookPrepárese para la visita al enviar la invitación a la reunión.✓ Incluido
Registro en pantallaPermita que los visitantes se registren en la recepción.✓ Incluido
Diseño personalizadoUna bienvenida a tu estilo.✓ Incluido
Resumen de visitantesVer visitas registradas y estado.Funcionalidad de la solución
Impresión de credenciales de visitanteUna opción para las tradicionales credenciales de visitante.Opción de impresión incluida
Tarjetas de visitante digitales E-InkTarjetas reutilizables para tus visitantes.Hardware / extra opcional

Acordamos con usted el alcance, la configuración y los extras opcionales. El hardware y los módulos relacionados se analizan por separado.

Es bueno saberlo

Un comienzo más fácil.
Hecho simple.

¿Se puede preparar la visita en Outlook?

Sí. Los visitantes pueden registrarse previamente desde Outlook al planificar una reunión.

¿Los visitantes necesitan una credencial?

Elija un flujo de trabajo con credenciales digitales, credenciales impresas o sin credenciales.

¿Se incluyen una pantalla y una impresora?

El hardware físico se analiza por separado para su solución.

Precios y cálculo

¿Cuánto cuesta?

Ajuste las cantidades para ver su precio estimado de inmediato.

Se excluyen el hardware y los extras opcionales.

Registro de visitantes

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