MyDesk · Gjesteregistrering

Gjør det enkelt å ønske velkommen
dine besøkende.

Gjør ankomst lett for besøkende og dagen roligere for mottak. Forbered besøket, registrer ankomster og se hvem som er i bygget.

Prøv eksemplet ↓
Illustrativ scene med en besøkende ved en innsjekkingsskjerm i resepsjonen
Velkommen innDin besøkende har sjekket inn

Resepsjonsoversikten er oppdatert

Eksempel

Noen av selskapene som bruker MyDesk

  • EG
  • Orifarm
  • TDC
  • Varde Kommune
  • CIP
  • Andel
  • Jyske Bank
  • Schou
  • Realdania
  • NNIT
  • Bavarian Nordic
  • EWII
  • Erhvervshus Fyn
  • Conscia
  • Bruun Hjejle
  • KMC

Besøk og mottak

Hold oversikt over de besøkende
– før og under besøket.

Forbered deg på besøket

Forhåndsregistrer besøkende før ankomst.

Gjør innsjekkingen enkel

La besøkende bruke en skjerm eller QR-kode.

Se hvem som er i bygget

Gi mottaket en komplett besøksoversikt.

Utforsk mulighetene

Prøv å sjekke en besøkende
inn og ut.

Prøv et besøk fra ankomst til utsjekking. Se hvordan status følger den besøkende gjennom hele besøket.

  • Forventet, ankom og sjekket ut
  • Tøm vertsinformasjon
  • Én delt oversikt for mottak

Prøv eksemplet →
Illustrerende data. Ingen reelle bestillinger eller bestillinger opprettes.

BesøksregistreringInteraktiv demo
Forventet kl 10:00

Alex besøkende

Eksempelbedrift · Vert: Resepsjon

  1. Forventet
  2. I bygget
  3. Sjekket ut
Klar for ankomst

Den besøkende er forhåndsregistrert i mottaksoversikten.

Prøv å registrere en besøkendes ankomst.

Illustrativt syn på løsningen i en arbeidsdag01 Krav → 02 Oppsett → 03 Klar til bruk

Vi hjelper deg hele veien

Vi hjelper deg i gang
med besøkshåndtering.

Vi hjelper deg med å konfigurere registreringen slik at velkomsten passer til din bedrift og resepsjon.

01

Vi er enige om besøksstrømmen

Vi avtaler ankomster, verter og besøksmerker med deg.

02

Vi skreddersyr velkomsten

Design og registreringsalternativer er konfigurert.

03

Vi introduserer mottak for løsningen

Få hjelp med besøksoversikt og hverdagsbruk.

En del av hele kontoret

En løsning.
Flere muligheter.

01 / Gjester og mottak

Digitale besøkskort

Gi besøkene et konsistent utseende med E-Ink-merker. Merket oppdateres ved innsjekking og kan gjenbrukes for neste besøkende når besøket er over.

Les mer ↗
02 / Møter og servering

Booking av møterom

Finn et rom som passer ditt møte. Ta med rom, servering og besøkende inn i arbeidsdagen du allerede kjenner.

Les mer ↗
03 / Arbeidsplasser og innsikt

Parkeringsbestilling

Finn og reserver parkering før du drar hjemmefra. Gi ansatte og besøkende en klar oversikt over alternativene på kontoret ditt.

Les mer ↗

Funksjoner og alternativer

Hva gjør
arbeidsdagsarbeidet ditt.

Oversikt over Gjesteregistrering og alternativene rundt løsningen.

Funksjoner og alternativer i Gjesteregistrering
Funksjon / alternativHva det betyr for degI løsningen din
Forhåndsregistrering i OutlookForbered deg på besøket når du sender møteinvitasjonen.✓ Inkludert
Registrering på skjermenLa besøkende sjekke inn i resepsjonen.✓ Inkludert
Tilpasset designEn velkomst i din stil.✓ Inkludert
BesøksoversiktSe registrerte besøk og status.Løsningsfunksjonalitet
Utskrift av besøksmerkerEt alternativ for tradisjonelle besøksmerker.Utskriftsmulighet inkludert
Digitale E-Ink besøksmerkerGjenbrukbare merker for de besøkende.Maskinvare / ekstrautstyr

Vi avtaler omfang, oppsett og tilleggsutstyr med deg. Maskinvare og relaterte moduler diskuteres separat.

Godt å vite

En enklere start.
Gjorde enkelt.

Kan besøket forberedes i Outlook?

Ja. Besøkende kan forhåndsregistreres fra Outlook når du planlegger et møte.

Trenger besøkende et merke?

Velg en arbeidsflyt med digitale merker, trykte merker eller ingen merker.

Er skjerm og skriver inkludert?

Fysisk maskinvare diskuteres separat for løsningen din.

Pris og kalkyle

Hva koster det?

Juster mengdene for å se anslått pris umiddelbart.

Maskinvare og tilleggsutstyr er ekskludert.

Besøksregistrering

Vil du se
hvordan fungerer det?

Bestill en demo for å utforske alternativene for organisasjonen din.

Se priser ↗

Siden kommer snart

Utforsk plattformen på vår hjemmeside

La oss vise deg mulighetene

En demo med
arbeidsdagen din i fokus.

Snakk med MyDesk om gjesteregistrering og oppsettet ditt.

Kontakt MyDesk ↗

Bestill en demo

Åpne bookingkalenderen i et nytt vindu ↗