MyDesk · Digitale gastenkaarten

Digitale bezoekersbadges
dat hergebruikt kan worden.

Geef bezoeken een consistente uitstraling met E-Ink-badges. De badge wordt bijgewerkt bij het inchecken en kan na afloop van het bezoek opnieuw worden gebruikt voor de volgende bezoeker.

Illustratieve productvisualisatie van een rechthoekige E-Ink-bezoekersbadge met een foto en een kleinere ronde badge
Een deel van uw welkomE-Ink · Herbruikbaar

Uw kleuren en logo

Voorbeeld

Sommige bedrijven gebruiken MyDesk

  • EG
  • Orifarm
  • TDC
  • Varde Kommune
  • CIP
  • Andel
  • Jyske Bank
  • Schou
  • Realdania
  • NNIT
  • Bavarian Nordic
  • EWII
  • Erhvervshus Fyn
  • Conscia
  • Bruun Hjejle
  • KMC

Hardware · Bezoekers en receptie

Gebruik dezelfde bezoekersbadge
voor het volgende bezoek.

Hergebruik de badge

Eén digitale badge, meerdere bezoeken.

Laat zien wie de bezoeker is

Duidelijke bezoekersinformatie op het E-Ink-display.

Breng het welkom samen

Koppel de badge aan het inchecken van bezoekers.

Ontdek de mogelijkheden

Zie de update van de bezoekersbadge
bij het inchecken.

Controleer de voorbeeldbezoeker en zie hoe beide badges worden gecodeerd. Op de rechthoekige badge staat de foto van de bezoeker. De ronde badge toont hun naam en gastheer zonder foto.

  • Beide badges worden bijgewerkt bij het inchecken
  • Foto op de rechthoekige badge
  • Bekijk en hergebruik de badges

Probeer het voorbeeld →
Illustratieve gegevens. Er worden geen echte boekingen of bestellingen aangemaakt.

Digitale bezoekerspassenInteractieve demo
Foto van de voorbeeldbezoeker
Verwachte bezoekerSalma LuckyMyDesk · Gastheer: receptie
Salma LuckyMyDesk
Gastheer: Receptie
Klaar voor de volgende bezoeker
Rechthoekige badge met foto
Salma LuckyGastheer: Receptie
Ronde badge zonder foto
  1. 01 Inchecken
  2. 02 Badges worden gecodeerd
  3. 03 Klaar voor uw bezoeker

Check de bezoeker in om de badges te coderen.

Badgetypen en dagelijks gebruik

Kies een badge met foto
of een kleinere, ronde badge.

Kies op basis van de informatie die bezoekers moeten tonen en hoe de ontvangst verloopt en badges verzamelt.

Rechthoekige badge met een foto

Ruimte voor de foto van de bezoeker en bezoekgegevens. Vormgeving en informatie zijn afgestemd op uw bedrijf.

Ronde badge met naam en gastheer

Een kleiner model met een rechthoekig E-Ink-display in een gekleurde behuizing. Het toont de naam en gastheer van de bezoeker zonder foto.

Klaar voor de volgende bezoeker

De badge wordt na het bezoek geretourneerd en kan automatisch worden gereset. Wij spreken af ​​hoe het uitchecken en resetten bij uw receptie moet werken.

Batterij en afmetingen

Afmetingen, gewicht en levensduur van de batterij zijn afhankelijk van het badgemodel. We bevestigen de specificaties voor uw geselecteerde badges en verduidelijken updates en onderhoud.

Vergelijk met uw huidige printoplossing

De afdrukkosten omvatten verbruiksartikelen en printerbediening. De kosten voor digitale badges omvatten badges, accessoires waar nodig, software en vervangende badges. Gebruik hetzelfde aantal bezoeken en periode, en scheid eenmalige aankopen van maandelijkse kosten.

Bekijk de koop- en huurmogelijkheden in de prijscalculator
Illustratieve productvisualisatie van een rechthoekige E-Ink-bezoekersbadge met een foto en een kleinere ronde badge

Wij helpen u bij elke stap

Wij personaliseren bezoekersbadges
voor uw organisatie.

Wij spreken met u het type, de kleur en het ontwerp van de badge af en koppelen de badges aan de bezoekersregistratie.

01

We selecteren het badgetype

We komen de vormfactor en vereisten overeen met de receptie.

02

Wij passen het ontwerp aan

Wij komen logo's, kleuren en weergave-informatie overeen.

03

Wij verbinden het inchecken

Badges worden geconfigureerd als onderdeel van uw bezoekerservaring.

Een deel van het hele kantoor

Eén oplossing.
Meer mogelijkheden.

01 / Gasten en receptie

Bezoekersregistratie

Maak aankomst gemakkelijk voor bezoekers en de dag rustiger voor ontvangst. Bereid het bezoek voor, registreer aankomsten en kijk wie er in het gebouw is.

Lees meer
02 / Hardware · Receptie

Incheckschermen voor bezoekers

Maak aankomst eenvoudig met een receptie-touchscreen. Kies voor een vloerstandaard of baliemodel en verwelkom bezoekers in uw eigen stijl.

Lees meer
03 / Hardware · Vergaderingen

Vergaderzaal displays

Zie kamerstatus aan de deur. Kies voor een aangedreven touchscreen of draadloos E-Ink-display en verbind deze met uw vergaderagenda.

Lees meer

Kenmerken en opties

Wat maakt
jouw werkdag.

Overzicht van Digitale gastenkaarten en de mogelijkheden rondom de oplossing.

Functies en opties in Digitale gastenkaarten
Kenmerk/optieWat het voor jou betekentIn jouw oplossing
E-Ink-displayLeesbare informatie met een laag stroomverbruik.Badge-functionaliteit
Herbruikbare badgesHergebruik de badges voor nieuwe bezoeken.Badge-functionaliteit
Draadloze updatesInformatie-updates bij het inchecken.Eenmaal geconfigureerd
Kleuren en logoPas de fysieke badge aan voor uw bedrijf.In overleg
Insigne met fotoKies een geschikt badgetype en configuratie.Afhankelijk van het badgetype
BezoekersregistratieBadges sluiten aan bij de bezoekersreis.Gerelateerde oplossing
Resetten na een bezoekHoud de badge gereed voor de volgende bezoeker.Eenmaal geconfigureerd
ModelspecificatiesBevestig afmetingen, gewicht en batterij voor het geselecteerde badgetype.Afhankelijk van het badgetype

Wij spreken met u de omvang, inrichting en optionele extra’s af. Hardware en gerelateerde modules worden afzonderlijk besproken.

Goed om te weten

Een makkelijker begin.
Eenvoudig gemaakt.

Is de hele ronde badge een display?

Nee. De ronde badge heeft een gekleurde schaal met een kleiner rechthoekig E-Ink-display.

Kan de badge hergebruikt worden?

Ja. De badges zijn herbruikbaar en kunnen bij een volgend bezoek worden bijgewerkt.

Mogen wij ons logo en onze kleuren gebruiken?

Ja. Het ontwerp, het badgetype en de specifieke opzet spreken we met u af.

Wat gebeurt er met de badge na het bezoek?

De badge wordt geretourneerd en kan automatisch worden gereset voor de volgende bezoeker. Uitchecken en resetten zijn afgestemd op uw configuratie.

Hoe lang gaat de batterij mee?

De levensduur van de batterij is afhankelijk van het badgemodel en het gebruik. Wij bevestigen de batterij, de verwachte levensduur en het onderhoud voor het specifieke model in uw oplossing.

Hoe vergelijken we de prijs met bedrukking?

Vergelijk de totale kosten over dezelfde periode en het aantal bezoeken. Inclusief verbruiksartikelen en printerbediening voor afdrukken, en badges, accessoires, software en vervangende badges voor digitale badges. De calculator toont aankoop- en huurprijzen, maar berekent geen besparing op printen.

Prijzen en berekening

Wat kost het?

Zie koopprijs en huur vanaf een prijs per maand. Selecteer het aantal en koop of huur voor elk product. Software wordt afzonderlijk vermeld.

EURIndicatieve omrekening · afgeronde bedragen · ECB 2026-10-02
Alleen voor gastenkaarten van 2,13″. Selecteer een 2,13″-kaart om de controller toe te voegen. Voor 4″-kaarten is geen controller nodig.

2,13″ gastenkaart maakt gebruik van controller. Voor 4″ gastenkaarten is geen controller nodig.

De hardwareprijzen zijn excl. BTW Huur wordt als vanafprijs getoond; duur van de overeenkomst, service, levering en opzet worden in het aanbod toegelicht.

Digitale bezoekerspassen

Zou je willen zien
hoe het werkt?

Boek een demo om de mogelijkheden voor uw organisatie te verkennen.

Bekijk prijzen

Pagina binnenkort beschikbaar

Ontdek het platform op onze homepage

Wij laten u graag de mogelijkheden zien

Een demo met
jouw werkdag in beeld.

Praat met MyDesk over digitale gastenkaarten en uw configuratie.

Neem contact op met MyDesk

Boek een demo

Open de boekingskalender in een nieuw venster