MyDesk · Gästregistrering

Gör det enkelt att välkomna
dina besökare.

Gör ankomsten lätt för besökare och dagen lugnare för mottagningen. Förbered besöket, registrera ankomster och se vilka som finns i byggnaden.

Prova exemplet ↓
Illustrativ scen med en besökare vid en incheckningsskärm i receptionen
Välkommen inDin besökare har checkat in

Mottagningsöversikten är uppdaterad

Exempel

Några av de företag som använder MyDesk

  • EG
  • Orifarm
  • TDC
  • Varde Kommune
  • CIP
  • Andel
  • Jyske Bank
  • Schou
  • Realdania
  • NNIT
  • Bavarian Nordic
  • EWII
  • Erhvervshus Fyn
  • Conscia
  • Bruun Hjejle
  • KMC

Besökare och mottagning

Håll koll på dina besökare
– före och under deras besök.

Förbered dig för besöket

Förregistrera besökare innan ankomst.

Gör incheckningen enkel

Låt besökarna använda en skärm eller QR-kod.

Se vem som är i byggnaden

Ge mottagningen en komplett besöksöversikt.

Utforska möjligheterna

Testa att kolla en besökare
ut och in.

Prova ett besök från ankomst till utcheckning. Se hur status följer besökaren under hela besöket.

  • Väntade, kom och checkade ut
  • Rensa värdinformation
  • En gemensam översikt för mottagning

Prova exemplet →
Illustrativa data. Inga riktiga bokningar eller beställningar skapas.

BesöksregistreringInteraktiv demo
Förväntas 10:00

Alex besökare

Exempel Företag · Värd: Reception

  1. Förväntat
  2. I byggnaden
  3. Checkade ut
Klar för ankomst

Besökaren är förregistrerad i receptionsöversikten.

Testa att registrera en besökares ankomst.

Illustrativ bild av lösningen under en arbetsdag01 Krav → 02 Inställning → 03 Klar att använda

Vi hjälper dig varje steg på vägen

Vi hjälper dig att komma igång
med besökshantering.

Vi hjälper till att konfigurera registreringen så att ditt välkomnande passar ditt företag och din reception.

01

Vi håller med om besöksflödet

Vi kommer överens om ankomster, värdar och besöksmärken med dig.

02

Vi skräddarsyr välkomnandet

Design och registreringsalternativ är konfigurerade.

03

Vi introducerar mottagning till lösningen

Få hjälp med besöksöversikten och vardagen.

En del av hela kontoret

En lösning.
Fler möjligheter.

01 / Gäster och reception

Digitala besökskort

Ge besöken ett konsekvent utseende med E-Ink-märken. Märket uppdateras vid incheckningen och kan återanvändas för nästa besökare när besöket är slut.

Läs mer ↗
02 / Möten och servering

Bokning av mötesrum

Hitta ett rum som passar ditt möte. Ta med lokaler, catering och besökare in i arbetsdagen du redan känner till.

Läs mer ↗
03 / Arbetsplatser och insikt

Parkeringsbokning

Hitta och reservera parkering innan du lämnar hemmet. Ge anställda och besökare en tydlig överblick över alternativen på ditt kontor.

Läs mer ↗

Funktioner och alternativ

Vad gör
ditt arbetsdagsarbete.

Översikt över gästregistrering och alternativen kring lösningen.

Funktioner och alternativ i Gästregistrering
Funktion / alternativVad det betyder för digI din lösning
Förregistrering i OutlookFörbered dig inför besöket när du skickar mötesinbjudan.✓ Ingår
Registrering på skärmenLåt besökare checka in i receptionen.✓ Ingår
Anpassad designVälkommen i din stil.✓ Ingår
BesöksöversiktSe registrerade besök och status.Lösningsfunktionalitet
Utskrift av besöksbrickorEtt alternativ för traditionella besöksmärken.Utskriftsmöjlighet ingår
Digitala E-Ink besökarmärkenÅteranvändbara märken för dina besökare.Hårdvara / tillval

Vi kommer överens med dig om omfattning, installation och tillval. Hårdvara och relaterade moduler diskuteras separat.

Bra att veta

En lättare start.
Gjorde enkelt.

Kan besöket förberedas i Outlook?

Ja. Besökare kan förregistreras från Outlook när du planerar ett möte.

Behöver besökarna ett märke?

Välj ett arbetsflöde med digitala märken, tryckta märken eller inga märken.

Ingår skärm och skrivare?

Fysisk hårdvara diskuteras separat för din lösning.

Prissättning och beräkning

Vad kostar det?

Justera kvantiteter för att se ditt uppskattade pris direkt.

Hårdvara och tillval är undantagna.

Besöksregistrering

Vill du se
hur fungerar det?

Boka en demo för att utforska alternativen för din organisation.

Se priser ↗

Sidan kommer snart

Utforska plattformen på vår hemsida

Låt oss visa dig möjligheterna

En demo med
din arbetsdag i fokus.

Prata med MyDesk om gästregistrering och dina inställningar.

Kontakta MyDesk ↗

Boka en demo

Öppna bokningskalendern i ett nytt fönster ↗