Vind de juiste stoel

Selecteer dag, locatie en gebied. Gebruik de plattegrond om een ​​ruimte te vinden dichtbij het team of in de zone die past bij de taken van de dag. Controleer de uitrusting en toegang als u speciale stoeltypes heeft. MyDesk kan worden gebruikt via internet, mobiel, Outlook en Teams, afhankelijk van uw configuratie.

Houd de boeking up-to-date

Een gereserveerde maar niet gebruikte stoel maakt het overzicht minder betrouwbaar. Geef de reservering vrij bij huiswerk of gewijzigde plannen. Als u gebruik maakt van automatisch boeken, moeten vaste dagen van de week het werkelijke werkschema weerspiegelen en voortdurend worden aangepast.

Geef flexibiliteit een kader

Spreek regels af voor het boeken van horizon, schoonmaak en speciale werkbehoeften. Flexibele plekken betekenen niet dat iedereen dezelfde behoeften heeft. Zorg voor toegankelijke, passende werkplekken en duidelijke begeleiding voor medewerkers die geen passende zitplaats kunnen vinden.

Beoordeel de capaciteit in de loop van de tijd

Kijk naar de drukke dagen en de verschillen tussen gebieden, in plaats van alleen maar een algemeen gemiddelde te gebruiken. Boekingen kunnen worden aangevuld met sensordata wanneer sensoren worden geïnstalleerd. Verwijder geen stoelen op basis van slechts een korte periode met weinig boekingen.