Hitta rätt sittplats

Välj dag, plats och område. Använd planlösningen för att hitta ett utrymme nära laget eller i den zon som passar dagens uppgifter. Kontrollera utrustning och åtkomst om du har speciella sätestyper. MyDesk kan användas via webben, mobilen, Outlook och Teams beroende på din inställning.

Håll bokningen uppdaterad

En plats som är bokad men inte använd gör översikten mindre tillförlitlig. Släpp reservationen vid läxor eller ändrade planer. Om du använder autobokning måste fasta veckodagar spegla det verkliga arbetsschemat och kontinuerligt anpassas.

Giv fleksibiliteten stamper

Kom överens om regler för bokning av horisont, städning och särskilda arbetsbehov. Flexibla platser betyder inte att alla har samma behov. Tillhandahålla tillgängliga, lämpliga arbetsstationer och tydlig assistans till anställda som inte hittar en lämplig plats.

Bedöm kapacitet över tid

Titta på de hektiska dagarna och skillnaderna mellan områden, snarare än att bara använda ett övergripande genomsnitt. Bokningar kan kompletteras med sensordata när sensorer är installerade. Ta inte bort platser endast baserat på en kort period med få bokningar.