Finn riktig sete
Velg dag, sted og område. Bruk plantegningen til å finne en plass nær teamet eller i den sonen som passer dagens oppgaver. Sjekk utstyr og tilgang hvis du har spesielle setetyper. MyDesk kan brukes via web, mobil, Outlook og Teams avhengig av oppsettet ditt.
Hold bestillingen oppdatert
Et sete som er booket, men ikke brukt gjør oversikten mindre pålitelig. Frigi reservasjonen ved lekser eller endrede planer. Bruker du autobooking skal faste ukedager reflektere den reelle arbeidsplanen og tilpasses fortløpende.
Giv fleksibiliteten rammer
Avtal regler for booking av horisont, renhold og spesielle arbeidsbehov. Fleksible plasser betyr ikke at alle har samme behov. Gi tilgjengelige, egnede arbeidsstasjoner og tydelig bistand til ansatte som ikke finner et passende sete.
Vurder kapasitet over tid
Se på de travle dagene og forskjellene mellom områder, i stedet for bare å bruke et samlet gjennomsnitt. Bestillinger kan suppleres med sensordata når sensorer er installert. Ikke fjern seter basert kun på en kort periode med få bestillinger.