Trouvez le bon siège

Sélectionnez le jour, le lieu et la zone. Utilisez le plan d'étage pour trouver un espace proche de l'équipe ou dans la zone qui convient aux tâches de la journée. Vérifiez l'équipement et l'accès si vous avez des types de sièges spéciaux. MyDesk peut être utilisé via le Web, mobile, Outlook et Teams en fonction de votre configuration.

Maintenir la réservation à jour

Un siège réservé mais non utilisé rend l’aperçu moins fiable. Libérez la réservation en cas de devoirs ou de changements de plans. Si vous utilisez la réservation automatique, les jours fixes de la semaine doivent refléter l'horaire de travail réel et être continuellement adaptés.

Donner un cadre à la flexibilité

Convenez des règles relatives à l'horizon de réservation, au nettoyage et aux besoins de travail particuliers. Des lieux flexibles ne signifient pas que tout le monde a les mêmes besoins. Offrir des postes de travail accessibles et adaptés et une assistance claire aux collaborateurs qui ne trouvent pas de siège adapté.

Évaluer la capacité au fil du temps

Examinez les journées chargées et les différences entre les zones, plutôt que d'utiliser simplement une moyenne globale. Les réservations peuvent être complétées par les données des capteurs lorsque les capteurs sont installés. Ne supprimez pas de sièges uniquement sur la base d’une courte période de quelques réservations.