Finden Sie den richtigen Sitzplatz
Wählen Sie Tag, Ort und Gebiet aus. Nutzen Sie den Grundriss, um einen Raum in der Nähe des Teams oder in der Zone zu finden, die zu den Aufgaben des Tages passt. Überprüfen Sie die Ausstattung und den Zugang, wenn Sie über spezielle Sitzplatztypen verfügen. MyDesk kann je nach Einrichtung über Web, Mobilgeräte, Outlook und Teams genutzt werden.
Halten Sie die Buchung aktuell
Ein gebuchter, aber nicht genutzter Sitzplatz beeinträchtigt die Übersichtlichkeit. Geben Sie die Reservierung im Falle von Hausaufgaben oder geänderten Plänen frei. Wenn Sie die automatische Buchung nutzen, müssen feste Wochentage den tatsächlichen Arbeitsplan widerspiegeln und kontinuierlich angepasst werden.
Giv flexibler Stampfer
Vereinbaren Sie Regeln für den Buchungshorizont, die Reinigung und besondere Arbeitsanforderungen. Flexible Orte bedeuten nicht, dass jeder die gleichen Bedürfnisse hat. Bieten Sie Mitarbeitern, die keinen passenden Sitzplatz finden, barrierefreie, geeignete Arbeitsplätze und klare Hilfestellungen.
Bewerten Sie die Kapazität im Laufe der Zeit
Schauen Sie sich die arbeitsreichen Tage und die Unterschiede zwischen den Bereichen an, anstatt nur einen Gesamtdurchschnitt zu verwenden. Bei der Installation von Sensoren können Buchungen mit Sensordaten ergänzt werden. Entfernen Sie keine Sitzplätze aufgrund einer kurzen Zeitspanne mit wenigen Buchungen.