Encuentra el asiento adecuado

Seleccione día, ubicación y zona. Utilice el plano para encontrar un espacio cerca del equipo o en la zona que se adapte a las tareas del día. Consulta equipamiento y acceso si tienes tipos de asientos especiales. MyDesk se puede utilizar a través de la web, dispositivos móviles, Outlook y Teams según su configuración.

Mantener la reserva actualizada

Un asiento reservado pero no utilizado hace que la visión general sea menos fiable. Liberar la reserva en caso de tarea o cambio de planes. Si utiliza la reserva automática, los días fijos de la semana deben reflejar el horario de trabajo real y adaptarse continuamente.

Proporcionar un apisonador flexible

Acordar normas de horizonte de reserva, limpieza y necesidades especiales de trabajo. Los lugares flexibles no significan que todos tengan las mismas necesidades. Proporcionar puestos de trabajo accesibles y adecuados y asistencia clara a los empleados que no puedan encontrar un asiento adecuado.

Evaluar la capacidad a lo largo del tiempo

Observe los días ocupados y las diferencias entre áreas, en lugar de utilizar simplemente un promedio general. Las reservas se pueden complementar con datos de sensores cuando los sensores están instalados. No elimine asientos basándose únicamente en un período corto de pocas reservas.