Begin met de werktaken

Spreek af welke taken fysieke samenwerking vereisen en welke geschikt zijn voor onderdompeling thuis. Plan gezamenlijke kantoordagen met een duidelijk doel in plaats van de kwaliteit van het werk af te meten aan het aantal aanwezigheidsdagen. Zorg er ook voor dat collega’s die online deelnemen een bijdrage kunnen leveren aan vergaderingen en besluiten.

Maak stoelkeuze voorspelbaar

Hot-desking en free-seating betekent dat meerdere werknemers in de loop van de tijd stoelen delen. Laat zien waar er een vacature is en waar het team zit voordat de medewerker vertrekt. Houd duidelijke afspraken over bijzondere wensen, vaste zitplaatsen, rust en opruimen. Een flexibele verdeling van de ruimte moet keuzevrijheid mogelijk maken zonder de werkdag onvoorspelbaar te maken.

Creëer zichtbaarheid zonder onnodige registratie

Gebruik een eenvoudige, gebruikelijke manier om kantoor-, thuiswerk- en andere werklocaties aan te geven. Met MyDesk kunnen medewerkers bureaus reserveren en gebruik maken van de statuskeuzes die het bedrijf heeft ingesteld. Spreek af hoe de informatie wordt gebruikt, wie deze kan zien en wanneer boekingen worden vrijgegeven.

Volg het dagelijks leven

Vergelijk boekingspatronen met de ervaring van de medewerkers op kantoor. Zijn er voldoende stiltezones, goede vergaderfaciliteiten en ruimte op de drukke dagen? Pas zowel kaders als afspraken aan als de behoeften veranderen. Een goed hybride model is een workflow die continu wordt aangepast.