Commencez par les tâches de travail

Convenez des tâches qui nécessitent une collaboration physique et de celles qui conviennent à une immersion à la maison. Planifiez des journées de bureau communes avec un objectif clair plutôt que de mesurer la qualité du travail sur le nombre de jours de présence. Assurez-vous également que les collègues participant en ligne peuvent contribuer aux réunions et aux décisions.

Rendre la sélection des sièges prévisible

Le hot desking et les sièges gratuits signifient que plusieurs employés partagent des sièges au fil du temps. Montrez où il y a un poste vacant et où se trouve l'équipe avant le départ de l'employé. Gardez des accords clairs pour les besoins spéciaux, les sièges fixes, la paix et le nettoyage. Une répartition flexible de l'espace doit permettre la liberté de choix sans rendre la journée de travail imprévisible.

Créez de la visibilité sans inscription inutile

Utilisez un moyen simple et courant pour indiquer le bureau, le travail à domicile et d'autres lieux de travail. Avec MyDesk, les employés peuvent réserver des bureaux et utiliser les choix de statut mis en place par l'entreprise. Convenez de la manière dont les informations sont utilisées, qui peut les voir et quand les réservations doivent être libérées.

Suivi de la vie quotidienne

Comparez les modèles de réservation avec l'expérience des employés au bureau. Y a-t-il suffisamment de zones calmes, de bonnes installations de réunion et d'espace pendant les journées chargées ? Ajustez les cadres et les accords lorsque les besoins changent. Un bon modèle hybride est un flux de travail adapté en permanence.