Beginnen Sie mit den Arbeitsaufgaben

Vereinbaren Sie, welche Aufgaben eine physische Zusammenarbeit erfordern und welche für das Eintauchen zu Hause geeignet sind. Planen Sie gemeinsame Bürotage mit einem klaren Ziel, anstatt die Qualität der Arbeit an der Anzahl der Anwesenheitstage zu messen. Stellen Sie außerdem sicher, dass online teilnehmende Kollegen zu Besprechungen und Entscheidungen beitragen können.

Machen Sie die Sitzplatzauswahl vorhersehbar

Hot Desking und Free Seating bedeuten, dass sich mehrere Mitarbeiter im Laufe der Zeit die Plätze teilen. Zeigen Sie, wo eine Stelle frei ist und wo das Team sitzt, bevor der Mitarbeiter geht. Halten Sie klare Vereinbarungen für besondere Bedürfnisse, feste Sitzplätze, Ruhe und Aufräumarbeiten ein. Eine flexible Raumaufteilung soll Entscheidungsfreiheit ermöglichen, ohne den Arbeitstag unvorhersehbar zu machen.

Schaffen Sie Sichtbarkeit ohne unnötige Registrierung

Verwenden Sie eine einfache, gängige Methode zur Kennzeichnung von Büros, Heimarbeitsplätzen und anderen Arbeitsorten. Mit MyDesk können Mitarbeiter Schreibtische buchen und die vom Unternehmen eingerichteten Statusoptionen nutzen. Vereinbaren Sie, wie die Informationen verwendet werden, wer sie sehen kann und wann Buchungen freigegeben werden sollen.

Verfolgen Sie den Alltag

Vergleichen Sie Buchungsmuster mit der Erfahrung der Mitarbeiter im Büro. Gibt es an arbeitsreichen Tagen genügend Ruhezonen, gute Tagungsmöglichkeiten und Platz? Passen Sie sowohl Rahmenwerke als auch Vereinbarungen an, wenn sich die Anforderungen ändern. Ein gutes Hybridmodell ist ein Workflow, der kontinuierlich angepasst wird.