Comience con las tareas laborales.

Acordar qué tareas requieren colaboración física y cuáles son aptas para la inmersión en casa. Planifique días de oficina conjuntos con un propósito claro en lugar de medir la calidad del trabajo en función del número de días de asistencia. Asegúrese también de que los colegas que participan en línea puedan contribuir a las reuniones y decisiones.

Haga que la selección de asiento sea predecible

Los escritorios compartidos y los asientos libres significan que varios empleados comparten asientos a lo largo del tiempo. Muestre dónde hay una vacante y dónde está sentado el equipo antes de que el empleado se vaya. Mantenga acuerdos claros para necesidades especiales, asientos fijos, paz y limpieza. Una distribución flexible del espacio debería permitir la libertad de elección sin que la jornada laboral sea impredecible.

Cree visibilidad sin registros innecesarios

Utilice una forma común y sencilla para indicar la oficina, el trabajo a domicilio y otros lugares de trabajo. Con MyDesk, los empleados pueden reservar escritorios y utilizar las opciones de estado que la empresa ha configurado. Acuerde cómo se utiliza la información, quién puede verla y cuándo se liberarán las reservas.

Seguimiento de la vida cotidiana.

Compare los patrones de reserva con la experiencia de los empleados en la oficina. ¿Hay suficientes zonas tranquilas, buenas instalaciones para reuniones y espacio en los días de mayor actividad? Ajustar tanto los marcos como los acuerdos cuando las necesidades cambien. Un buen modelo híbrido es un flujo de trabajo que se adapta continuamente.