Börja med arbetsuppgifterna

Kom överens om vilka uppgifter som kräver fysiskt samarbete och vilka som passar för fördjupning i hemmet. Planera gemensamma kontorsdagar med ett tydligt syfte snarare än att mäta kvaliteten på arbetet på antalet närvarodagar. Se också till att kollegor som deltar online kan bidra till möten och beslut.

Gör valet av stolar förutsägbart

Hot desking och free seating gör att flera anställda delar på sittplatser över tid. Visa var det finns en ledig plats och var teamet sitter innan medarbetaren går. Håll tydliga avtal för särskilda behov, fasta sittplatser, lugn och städning. En flexibel fördelning av utrymmen ska ge valfrihet utan att göra arbetsdagen oförutsägbar.

Skapa synlighet utan onödig registrering

Använd ett enkelt vanligt sätt för att ange kontor, hemarbete och andra arbetsplatser. Med MyDesk kan anställda boka skrivbord och använda de statusval företaget har satt upp. Kom överens om hur informationen används, vem som kan se den och när bokningar ska släppas.

Följ upp vardagen

Jämför bokningsmönster med de anställdas upplevelse av kontoret. Finns det tillräckligt med lugna zoner, bra mötesfaciliteter och utrymme under de hektiska dagarna? Justera både ramar och avtal när behoven förändras. En bra hybridmodell är ett arbetsflöde som kontinuerligt anpassas.