Start med arbeidsoppgavene

Avtal hvilke oppgaver som krever fysisk samarbeid og hvilke som egner seg for fordyping hjemme. Planlegg felles kontordager med et klart formål fremfor å måle kvaliteten på arbeidet på antall tilstedeværelsesdager. Sørg også for at kollegaer som deltar på nett kan bidra til møter og beslutninger.

Gjør setevalget forutsigbart

Hot desking og gratis sitteplasser gjør at flere ansatte deler plass over tid. Vis hvor det er ledig stilling og hvor teamet sitter før den ansatte går. Hold klare avtaler for spesielle behov, faste plasser, stille og opprydding. En fleksibel plassfordeling skal gi valgfrihet uten å gjøre arbeidsdagen uforutsigbar.

Skap synlighet uten unødvendig registrering

Bruk en enkel vanlig måte å angi kontor, hjemmearbeid og andre arbeidssteder. Med MyDesk kan ansatte booke skrivebord og bruke statusvalgene bedriften har satt opp. Avtal hvordan informasjonen brukes, hvem som kan se den og når bestillinger skal frigis.

Følge opp hverdagen

Sammenlign bookingmønster med de ansattes opplevelse av kontoret. Er det nok rolige soner, gode møtefasiliteter og plass på de travle dagene? Juster både rammer og avtaler når behovene endrer seg. En god hybridmodell er en arbeidsflyt som kontinuerlig tilpasses.