Start med arbejdsopgaverne

Aftal, hvilke opgaver der kræver fysisk samarbejde, og hvilke der egner sig til fordybelse hjemme. Planlæg fælles kontordage med et tydeligt formål frem for at måle kvaliteten af arbejdet på antallet af fremmødedage. Sørg også for, at kolleger, der deltager online, kan bidrage til møder og beslutninger.

Gør pladsvalget forudsigeligt

Hot desking og free seating betyder, at flere medarbejdere deler pladser over tid. Vis, hvor der er ledigt, og hvor teamet sidder, inden medarbejderen tager af sted. Bevar tydelige aftaler for særlige behov, faste pladser, ro og oprydning. En fleksibel pladsfordeling må gerne give valgfrihed uden at gøre arbejdsdagen uforudsigelig.

Skab synlighed uden unødig registrering

Brug en enkel fælles måde at angive kontor, hjemmearbejde og øvrige arbejdssteder på. Med MyDesk kan medarbejdere booke skriveborde og bruge de statusvalg, virksomheden har sat op. Aftal, hvordan oplysningerne bruges, hvem der kan se dem, og hvornår bookinger skal frigives.

Følg op på hverdagen

Sammenhold bookingmønstre med medarbejdernes oplevelse af kontoret. Er der nok stillezoner, gode mødefaciliteter og plads på de travle dage? Justér både rammer og aftaler, når behovene ændrer sig. En god hybridmodel er en arbejdsgang, der løbende tilpasses.