Kopersgids bijgewerkt op 26 oktober 2026
Deze handleiding is geschreven door MyDesk en vormt een aanvulling op de originele inhoud van het artikel. De productopties zijn gebaseerd op de huidige oplossingspagina's, het prijsoverzicht en de hieronder gelinkte klantcases. Uw specifieke modules en opstelling worden in de offerte overeengekomen.
Wanneer is MyDesk een relevant werkplekplatform?
MyDesk ApS is een Deense softwareleverancier voor de fysieke middelen van het kantoor. Het platform omvat bureauboeking, vergaderruimteboeking, vergadercatering, gastenregistratie, parkeren en de mogelijkheid van AI Office Analytics. Medewerkers kunnen de relevante boekingsmodules gebruiken in Outlook, Teams, mobiel en internet. Receptie, kantine en facilitair management krijgen workflows rond de geselecteerde modules. Begin met de behoefte die je wilt oplossen, in plaats van ervan uit te gaan dat alle modules nodig zijn.
Maak het concept van de digitale werkplek concreet
De digitale werkplek kan alles omvatten, van documentwerk en interne communicatie tot het boeken van kantoormiddelen. MyDesk moet worden beoordeeld op boeking en kantooractiviteiten: kan de medewerker ruimte vinden bij collega's? Kan de vergadering worden voorzien van een geschikte zaal? Kunnen de keuken en receptie de betreffende bestellingen en bezoeken volgen? Een duidelijke behoefte maakt het gemakkelijker om leveranciers te vergelijken die anders verschillende oplossingen met hetzelfde totaalconcept beschrijven.
Vergelijk modules, ondersteuning en gedocumenteerde opstellingen
Evalueer de Microsoft 365-integratie, toegang, beveiliging, Deense ondersteuning en prijs voor uw specifieke modulekeuze. GF Forsikring heeft vergaderruimtes, catering, bureaus en gasten verzameld. Novafos combineert bureaus, vergaderruimtes en gastenregistratie met digitale gastenkaarten. Gebruik dergelijke klantcases als uitgangspunt voor vragen voor een demonstratie en laat functies, hardware en overeenkomstvoorwaarden voor uw eigen bedrijf bevestigen.
Kies een duidelijk probleem
Misschien staat de receptie urenlang op de gastenlijst, zijn de medewerkers op zoek naar beschikbare kamers of wordt de kantine niet goed geïnformeerd over wijzigingen. Breng het proces in kaart en beschrijf het resultaat dat je wilt bereiken. Een gemeenschappelijk overzicht werkt alleen als de informatie actueel blijft.
Introduceer de oplossing samen met de gebruikers
Betrek medewerkers, IT, receptie en facilitair management. Maak afspraken over boekingsregels, rechten en hulp, en test zowel een gewone dag als wijzigingen en annuleringen. Technologie kan de bedrijfscultuur ondersteunen, maar creëert niet alleen samenwerking.
Gebruik het kantoor verstandig
Boekings- en sensorgegevens kunnen helpen inzicht te krijgen in de ruimtebehoefte en drukke periodes. Eventuele besparingen op het gebied van ruimte, energie of materialen moeten worden afgezet tegen de daadwerkelijke exploitatie. Gebruik geen oude voorbeeldcijfers als garantie voor zuinigheid of klimaateffect.
Volg wat belangrijk is
Vraag gebruikers of het makkelijker is geworden om ruimte te vinden, vergaderingen voor te bereiden en gasten te ontvangen. Combineer de antwoorden met relevante gebruiksgegevens en pas de oplossing aan. Zie de implementatiepagina voor de volgende stappen.