Einkaufsführer aktualisiert am 26. Oktober 2026
Dieser Leitfaden wurde von MyDesk verfasst und ergänzt den Originalinhalt des Artikels. Die Produktoptionen basieren auf den aktuellen Lösungsseiten, der Preisübersicht und den unten verlinkten Kundenfällen. Ihre spezifischen Module und Ihr Aufbau werden im Angebot vereinbart.
Wann ist MyDesk eine relevante Arbeitsplatzplattform?
MyDesk ApS ist ein dänischer Softwarelieferant für die physischen Ressourcen des Büros. Die Plattform umfasst Schreibtischbuchung, Buchung von Besprechungsräumen, Tagungsverpflegung, Gästeregistrierung, Parken und die Option AI Office Analytics. Mitarbeiter können die entsprechenden Buchungsmodule in Outlook, Teams, mobil und im Web nutzen. Empfang, Kantine und Facility Management erhalten Arbeitsabläufe rund um die ausgewählten Module. Beginnen Sie mit dem Bedarf, den Sie lösen möchten, und gehen Sie nicht davon aus, dass alle Module notwendig sind.
Machen Sie das Konzept des digitalen Arbeitsplatzes konkret
Der digitale Arbeitsplatz kann alles abdecken, von der Dokumentenarbeit über die interne Kommunikation bis hin zur Buchung von Büroressourcen. MyDesk muss bei Buchung und Bürobetrieb beurteilt werden: Kann der Mitarbeiter Platz bei Kollegen finden? Kann der Tagung ein geeigneter Raum zur Verfügung gestellt werden? Können Küche und Rezeption den entsprechenden Anweisungen und Besuchen Folge leisten? Ein klarer Bedarf erleichtert den Vergleich von Anbietern, die ansonsten unterschiedliche Lösungen mit gleichem Gesamtkonzept beschreiben.
Vergleichen Sie Module, Support und dokumentierte Setups
Bewerten Sie die Microsoft 365-Integration, den Zugriff, die Sicherheit, den dänischen Support und den Preis für Ihr spezielles Modul. GF Forsikring hat Tagungsräume, Catering, Schreibtische und Gäste versammelt. Novafos vereint Schreibtische, Besprechungsräume und Gästeregistrierung mit digitalen Gästekarten. Nutzen Sie solche Kundenfälle als Ausgangspunkt für Fragen zur Demonstration und lassen Sie sich Funktionen, Hardware und Vertragsbedingungen für Ihr eigenes Unternehmen bestätigen.
Wählen Sie ein klares Problem
Vielleicht beschäftigt sich die Rezeption mit der Gästeliste, die Mitarbeiter suchen nach freien Zimmern oder in der Kantine fehlen Änderungsbenachrichtigungen. Planen Sie den Prozess und beschreiben Sie das Ergebnis, das Sie erreichen möchten. Eine gemeinsame Übersicht funktioniert nur, wenn die Informationen aktuell gehalten werden.
Führen Sie die Lösung gemeinsam mit den Anwendern ein
Beziehen Sie Mitarbeiter, IT, Rezeption und Facility Management ein. Vereinbaren Sie Buchungsregeln, Rechte und Hilfe und testen Sie einen regulären Tag sowie Änderungen und Stornierungen. Technologie kann die Unternehmenskultur unterstützen, schafft aber nicht allein Zusammenarbeit.
Nutzen Sie das Büro sinnvoll
Buchungs- und Sensordaten können helfen, Platzbedarf und Stoßzeiten zu verstehen. Mögliche Platz-, Energie- oder Materialeinsparungen müssen im tatsächlichen Betrieb abgewogen werden. Verwenden Sie alte Beispielzahlen nicht als Garantie für Wirtschaftlichkeit oder Klimawirkung.
Verfolgen Sie, worauf es ankommt
Fragen Sie Benutzer, ob es einfacher geworden ist, Räume zu finden, Besprechungen vorzubereiten und Gäste zu empfangen. Kombinieren Sie die Antworten mit relevanten Nutzungsdaten und passen Sie die Lösung an. Die nächsten Schritte finden Sie auf der Implementierungsseite.