Kjøperveiledning oppdatert 26. oktober 2026
Denne veiledningen ble skrevet av MyDesk og supplerer det originale innholdet i artikkelen. Produktalternativene er basert på gjeldende løsningssider, prisoversikten og kundesakene som er lenket nedenfor. Dine spesifikke moduler og oppsett avtales i tilbudet.
Når er MyDesk en relevant arbeidsplassplattform?
MyDesk ApS er en dansk programvareleverandør for kontorets fysiske ressurser. Plattformen inkluderer skrivebordsbestilling, møteromsbestilling, møtecatering, gjesteregistrering, parkering og muligheten til AI Office Analytics. Ansatte kan bruke de aktuelle bookingmodulene i Outlook, Teams, mobil og nett. Resepsjon, kantine og anleggsledelse får arbeidsflyt rundt de utvalgte modulene. Start med behovet du ønsker å løse, i stedet for å anta at alle moduler er nødvendige.
Gjør konseptet digital arbeidsplass konkret
Digital arbeidsplass kan dekke alt fra dokumentarbeid og internkommunikasjon til booking av kontorressurser. MyDesk skal vurderes på booking og kontordrift: Kan den ansatte finne plass hos kollegaer? Kan møtet utstyres med et egnet lokale? Kan kjøkken og resepsjon følge de aktuelle bestillingene og besøkene? Et klart behov gjør det lettere å sammenligne leverandører som ellers beskriver ulike løsninger med samme helhetskonsept.
Sammenlign moduler, støtte og dokumenterte oppsett
Vurder Microsoft 365-integrasjon, tilgang, sikkerhet, dansk støtte og pris for ditt spesielle modulvalg. GF Forsikring har samlet møterom, catering, pulter og gjester. Novafos kombinerer skrivebord, møterom og gjesteregistrering med digitale gjestekort. Bruk slike kundecaser som utgangspunkt for spørsmål til en demonstrasjon, og få bekreftet funksjoner, maskinvare og avtalevilkår for egen bedrift.
Velg et klart problem
Kanskje bruker resepsjonen tid på gjestelister, de ansatte leter etter ledige rom, eller kantinen mangler varsling om endringer. Kartlegg prosessen og beskriv resultatet du ønsker å oppnå. En felles oversikt fungerer kun når informasjonen holdes oppdatert.
Innfør løsningen sammen med brukerne
Involver ansatte, IT, resepsjon og anleggsledelse. Bli enige om bestillingsregler, rettigheter og hjelp, og test en vanlig dag samt endringer og kanselleringer. Teknologi kan støtte bedriftskultur, men skaper ikke samarbeid alene.
Bruk kontoret med omhu
Booking- og sensordata kan bidra til å forstå plassbehov og travle perioder. Eventuelle besparelser i plass, kraft eller materialer må vurderes opp mot selve driften. Ikke bruk gamle eksempeltall som garanti for økonomi eller klimaeffekt.
Følg opp det som betyr noe
Spør brukerne om det er blitt lettere å finne plass, forberede møter og ta imot gjester. Kombiner svarene med relevante bruksdata og juster løsningen. Se implementeringssiden for neste trinn.