Guía del comprador actualizada el 26 de octubre de 2026
Esta guía fue escrita por MyDesk y complementa el contenido original del artículo. Las opciones de productos se basan en las páginas de soluciones actuales, la descripción general de precios y los casos de clientes vinculados a continuación. Sus módulos y configuración específicos están acordados en la oferta.
¿Cuándo es MyDesk una plataforma laboral relevante?
MyDesk ApS es un proveedor danés de software para los recursos físicos de la oficina. La plataforma incluye reserva de escritorio, reserva de salas de reuniones, catering para reuniones, registro de invitados, estacionamiento y la opción de AI Office Analytics. Los empleados pueden utilizar los módulos de reserva relevantes en Outlook, Teams, móvil y web. La recepción, el comedor y la gestión de instalaciones obtienen flujos de trabajo en torno a los módulos seleccionados. Comience con la necesidad que desea resolver, en lugar de asumir que todos los módulos son necesarios.
Concretar el concepto de lugar de trabajo digital
El lugar de trabajo digital puede cubrir todo, desde el trabajo con documentos y la comunicación interna hasta la reserva de recursos de oficina. MyDesk debe evaluarse en las reservas y en las operaciones de oficina: ¿Puede el empleado encontrar espacio con sus compañeros? ¿Se puede proporcionar a la reunión una sala adecuada? ¿Pueden cocina y recepción seguir los pedidos y visitas pertinentes? Una necesidad clara facilita la comparación de proveedores que, por lo demás, describen diferentes soluciones con el mismo concepto general.
Compare módulos, soporte y configuraciones documentadas
Evalúe la integración, el acceso, la seguridad, el soporte danés y el precio del Microsoft 365 para su elección de módulo particular. GF Forsikring ha reunido salas de reuniones, catering, escritorios e invitados. Novafos combina escritorios, salas de reuniones y registro de invitados con tarjetas de invitados digitales. Utilice estos casos de clientes como punto de partida para preguntas para una demostración y confirme las funciones, el hardware y los términos del acuerdo para su propia empresa.
Elige un problema claro
Quizás la recepción dedica tiempo a las listas de invitados, los empleados buscan habitaciones disponibles o la cantina no notifica los cambios. Planifique el proceso y describa el resultado que desea lograr. Una visión general común sólo funciona cuando la información se mantiene actualizada.
Presentar la solución junto con los usuarios.
Involucrar a los empleados, TI, recepción y gestión de instalaciones. Acuerde las reglas de reserva, los derechos y la ayuda, y pruebe un día normal, así como cambios y cancelaciones. La tecnología puede respaldar la cultura corporativa, pero no crea por sí sola colaboración.
Usa la oficina sabiamente
Los datos de reservas y sensores pueden ayudar a comprender los requisitos de espacio y los períodos de mayor actividad. Los posibles ahorros de espacio, energía o materiales deben evaluarse en comparación con el funcionamiento real. No utilice cifras de ejemplos antiguos como garantía de economía o efecto climático.
Seguimiento de lo que importa
Pregunte a los usuarios si se ha vuelto más fácil encontrar espacio, preparar reuniones y recibir invitados. Combine las respuestas con datos de uso relevantes y ajuste la solución. Consulte la página de implementación para conocer los próximos pasos.