Köparguide uppdaterad 26 oktober 2026
Den här guiden skrevs av MyDesk och kompletterar det ursprungliga innehållet i artikeln. Produktalternativen baseras på aktuella lösningssidor, prisöversikten och kundcase som länkas nedan. Dina specifika moduler och upplägg avtalas i erbjudandet.
När är MyDesk en relevant arbetsplatsplattform?
MyDesk ApS är en dansk mjukvaruleverantör för kontorets fysiska resurser. Plattformen inkluderar bordsbokning, mötesrumsbokning, mötescatering, gästregistrering, parkering och möjlighet till AI Office Analytics. Anställda kan använda relevanta bokningsmoduler i Outlook, Teams, mobil och webb. Reception, matsal och anläggningsledning får arbetsflöden kring de utvalda modulerna. Börja med det behov du vill lösa, snarare än att anta att alla moduler är nödvändiga.
Gör konceptet digital arbetsplats konkret
Digital arbetsplats kan täcka allt från dokumentarbete och internkommunikation till bokning av kontorsresurser. MyDesk ska bedömas på bokning och kontorsdrift: Kan medarbetaren få plats med kollegor? Kan mötet förses med lämplig lokal? Kan kök och reception följa relevanta beställningar och besök? Ett tydligt behov gör det lättare att jämföra leverantörer som annars beskriver olika lösningar med samma helhetskoncept.
Jämför moduler, support och dokumenterade inställningar
Utvärdera Microsoft 365 integration, åtkomst, säkerhet, dansk support och pris för just ditt modulval. GF Forsikring har samlat mötesrum, catering, skrivbord och gäster. Novafos kombinerar skrivbord, mötesrum och gästregistrering med digitala gästkort. Använd sådana kundcase som utgångspunkt för frågor till en demonstration, och få funktioner, hårdvara och avtalsvillkor bekräftade för ditt eget företag.
Välj ett tydligt problem
Kanske lägger receptionen tid på gästlistor, de anställda letar efter lediga lokaler eller så saknar matsalen besked om förändringar. Kartlägg processen och beskriv det resultat du vill uppnå. En gemensam översikt fungerar bara när informationen hålls uppdaterad.
Inför lösningen tillsammans med användarna
Involvera medarbetare, IT, reception och anläggningsledning. Kom överens om bokningsregler, rättigheter och hjälp och testa en vanlig dag samt ändringar och avbokningar. Teknik kan stödja företagskultur, men skapar inte samverkan ensam.
Använd kontoret klokt
Boknings- och sensordata kan hjälpa till att förstå utrymmesbehov och hektiska perioder. Eventuella besparingar i utrymme, kraft eller material ska bedömas mot den faktiska driften. Använd inte gamla exempelsiffror som garanti för ekonomi eller klimateffekt.
Följ upp det som är viktigt
Fråga användarna om det har blivit lättare att hitta plats, förbereda möten och ta emot gäster. Kombinera svaren med relevant användningsdata och justera lösningen. Se implementeringssidan för nästa steg.