Vælg et tydeligt problem

Måske bruger receptionen tid på gæstelister, medarbejderne leder efter ledige rum, eller kantinen mangler besked om ændringer. Kortlæg processen, og beskriv det resultat, I vil opnå. Et fælles overblik virker kun, når oplysningerne bliver holdt ajour.

Indfør løsningen sammen med brugerne

Involvér medarbejdere, IT, reception og Facility Management. Aftal bookingregler, rettigheder og hjælp, og test en almindelig dag samt ændringer og aflysninger. Teknologi kan støtte virksomhedskulturen, men skaber ikke samarbejde alene.

Brug kontoret med omtanke

Booking- og sensordata kan hjælpe med at forstå arealbehov og travle perioder. Mulige besparelser på plads, strøm eller materialer skal vurderes mod den konkrete drift. Brug ikke gamle eksempeltal som en garanti for økonomi eller klimaeffekt.

Følg op på det, der betyder noget

Spørg brugerne, om det er blevet nemmere at finde plads, forberede møder og tage imod gæster. Kombinér svarene med relevante brugsdata, og justér løsningen. Se implementeringssiden for næste skridt.