Guide d'achat mis à jour le 26 octobre 2026
Ce guide a été rédigé par MyDesk et complète le contenu original de l'article. Les options de produits sont basées sur les pages de solutions actuelles, l'aperçu des prix et les cas clients liés ci-dessous. Vos modules spécifiques et votre configuration sont convenus dans l'offre.
Quand MyDesk est-il une plateforme de travail pertinente ?
MyDesk ApS est un fournisseur danois de logiciels pour les ressources physiques du bureau. La plateforme comprend la réservation de bureaux, la réservation de salles de réunion, la restauration de réunion, l'enregistrement des invités, le parking et l'option AI Office Analytics. Les employés peuvent utiliser les modules de réservation pertinents dans Outlook, Teams, mobile et Web. La réception, la cantine et la gestion des installations bénéficient de flux de travail autour des modules sélectionnés. Commencez par le besoin que vous souhaitez résoudre, plutôt que de supposer que tous les modules sont nécessaires.
Rendre concret le concept de lieu de travail numérique
L’espace de travail numérique peut tout couvrir, du travail documentaire et de la communication interne à la réservation des ressources du bureau. MyDesk doit être évalué sur la réservation et le fonctionnement du bureau : l'employé peut-il trouver un espace avec des collègues ? La réunion peut-elle être dotée d’une salle adaptée ? La cuisine et la réception peuvent-elles suivre les commandes et visites pertinentes ? Un besoin clair facilite la comparaison avec des fournisseurs qui décrivent par ailleurs des solutions différentes avec le même concept global.
Comparez les modules, le support et les configurations documentées
Évaluez l'intégration, l'accès, la sécurité, le support danois et le prix du module Microsoft 365 pour votre choix de module particulier. GF Forsikring a rassemblé des salles de réunion, de restauration, de bureaux et d'invités. Le Novafos combine bureaux, salles de réunion et enregistrement des invités avec des cartes d'invité numériques. Utilisez ces cas clients comme point de départ pour poser des questions lors d'une démonstration et obtenez la confirmation des fonctions, du matériel et des conditions de contrat pour votre propre entreprise.
Choisissez un problème clair
Peut-être que la réception passe du temps sur les listes d'invités, que les employés recherchent des chambres disponibles ou que la cantine n'est pas informée des changements. Cartographiez le processus et décrivez le résultat que vous souhaitez obtenir. Un aperçu commun ne fonctionne que lorsque les informations sont tenues à jour.
Présenter la solution avec les utilisateurs
Impliquer les employés, l’informatique, la réception et la gestion des installations. Convenez des règles de réservation, des droits et de l'aide, et testez une journée régulière ainsi que les modifications et annulations. La technologie peut soutenir la culture d’entreprise, mais ne crée pas à elle seule la collaboration.
Utilisez le bureau à bon escient
Les données de réservation et de capteurs peuvent aider à comprendre les besoins en espace et les périodes de pointe. Les économies possibles en termes d'espace, d'énergie ou de matériaux doivent être évaluées par rapport à l'exploitation réelle. N’utilisez pas d’anciens exemples de chiffres comme garantie d’économie ou d’effet climatique.
Suivez ce qui compte
Demandez aux utilisateurs s'il est devenu plus facile de trouver de l'espace, de préparer des réunions et de recevoir des invités. Combinez les réponses avec les données d’utilisation pertinentes et ajustez la solution. Consultez la page de mise en œuvre pour les prochaines étapes.