MyDesk Planner har længe været det naturlige værktøj til at skabe overblik og håndtere mødebookinger effektivt. Nu tager vi næste skridt: MyDesk Planner understøtter i dag booking af “andre ressourcer” – eksempelvis biler, cykler, firmalejligheder og andre fælles aktiver – både til dig selv og på vegne af andre brugere.

Det betyder, at organisationer får en samlet, professionel løsning til ressourcebooking, hvor alle kan se, hvad der er ledigt, og hvor receptionister, PA’er og administrative teams kan booke hurtigt og korrekt – uden dobbeltbookinger og uden manuel koordinering.

Book ressourcer lige så nemt som mødelokaler

Mange virksomheder har ressourcer, der deles på tværs af afdelinger: firmabiler, el-cykler, nøglebokse, parkeringspladser, skabe, ladestandere eller midlertidige boliger. Med den nye opdatering kan disse ressourcer håndteres som en integreret del af MyDesk-universet, hvor “andre ressourcer” kan indgå i samme digitale arbejdsgang som møde- og planlægning.

Det gør det nemt at sikre, at ressourcerne udnyttes optimalt – og at medarbejderne hurtigt kan få adgang til det, de har brug for, på det rigtige tidspunkt.

Fuld synlighed: se hvem der har booket hvad – og hvornår

En af de største fordele ved MyDesk Planner er, at du får et samlet overblik over tilgængelighed og bookinger. Systemet viser kun de ressourcer, der er ledige på det valgte tidspunkt, så risikoen for dobbeltbooking minimeres, og bookingen bliver hurtig og sikker.

Det betyder i praksis, at medarbejdere ikke behøver ringe rundt eller skrive frem og tilbage for at finde ud af, om en bil er ledig – de kan se det med det samme og booke på få sekunder.

Book på vegne af andre – perfekt til reception og PA’er

I mange organisationer er det ikke altid den enkelte medarbejder, der står for bookingerne. Ofte håndterer receptionister, PA’er og superbrugere bookinger på vegne af ledelse, teams eller gæster.

Her er MyDesk Planner bygget præcis til formålet: det understøtter booking og planlægning på vegne af andre brugere, så administrative medarbejdere kan sikre, at alt er på plads – uden at skulle logge ind som andre eller arbejde i flere systemer.

Eksempler på ressourcer, der kan bookes

Med opdateringen kan MyDesk Planner bruges til at håndtere en bred vifte af ressourcer, eksempelvis:

• firmabiler og puljebiler
• el-cykler og cykler
• firmalejligheder og ferielejligheder
• nøgler, skabe og udstyr
• parkeringspladser og ladestandere
• fleksible arbejdspladser og andre fælles aktiver

Hurtig booking – direkte fra mobil og add-in

For brugeren skal det være enkelt. Ressourcebooking kan foretages via MyDesk-løsningen, hvor man eksempelvis kan vælge “Andre ressourcer”, vælge dato og derefter vælge ressourcetype og den konkrete ressource.

Det giver en ensartet oplevelse, uanset om du booker et mødelokale, bestiller forplejning eller reserverer en firmabil.

En opdatering der skaber mere struktur og mindre administration

Når ressourcebooking bliver digitaliseret og samlet ét sted, får virksomheden en række konkrete fordele:

• Hurtigere booking for medarbejdere
• Bedre service i receptionen
• Mindre koordinering på mail og telefon
• Færre fejl og dobbeltbookinger
• Stærkere udnyttelse af virksomhedens fælles ressourcer

MyDesk Planner gør det dermed muligt at arbejde mere effektivt – både for den enkelte medarbejder og for de teams, der understøtter organisationens daglige drift.

Kort sagt

Med den nye opdatering bliver MyDesk Planner endnu mere værdifuld i hverdagen:
Du kan nu booke alle typer ressourcer – både til dig selv og på vegne af andre – med fuldt overblik over ledighed og eksisterende bookinger.